17 größte Aufgabenliste No-nos

Jede organisierte Person schwört auf ein vertrauenswürdiges Tool: die To-Do-Liste. Es gibt der Tagesstruktur, hält Sie im Zeitplan und erinnert Sie an Fristen, die sich schnell nähern. Aber obwohl die To-Do-Liste einfach genug zu sein scheint, überprüfen Sie sie aus-es gibt viele, viele Möglichkeiten, Dinge durcheinander zu bringen und Ihren eigenen Erfolg zu sabotieren.

Wenn Sie beispielsweise Ihr Telefon verwenden, um nicht abgeschlossene Artikel zu verfolgen, brechen Sie bereits eine der Kardinalregeln, um eine effektive Aufgabenliste zu schreiben. Und wenn Sie Ihr Aufgaben mit Ihren langfristigen Toren der Bucket List kombinieren, dann machen Sie die Dinge definitiv nicht richtig. Hier haben wir die gängigsten Aufgabenlistenfehler zusammengefasst, damit Sie wissen, was Sie vermeiden können, im Namen des Erhaltens des optimiertesten und effizientesten Tages pro Ever Tag. Um andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zu bereinigen, verpassen Sie nicht die 27 Möglichkeiten, ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein.

1 Sie fügen unrealistische Aufgaben hinzu.

Sicher, wir alle wollen einen Fallschirmsprung an einem Tag auf eine afrikanische Safari gehen. Aber langfristige Ziele gehören zu Ihrem Eimer Liste, nicht auf Ihrem machen Liste. Und das Abwägen Ihrer Bucket-Liste mit diesen unerreichbaren Zielen wird Sie nur überfordern und es schwieriger machen, die einfacheren, kurzfristigen Aufgaben zu erfüllen. Wie jeder Typ A oder Typ A-Minus weiß, ist das unbefriedigendste Gefühl der Welt nicht, dass Sie nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste überprüft haben-und leider werden Sie wahrscheinlich nicht den Sprung von 30.000 Fuß abschließen " irgendwann bald.

2 Sie verteilen sich zu dünn.

Was Sie tun möchten und was Sie tun können, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Überfluten Sie also Ihre To-Do-Liste nicht mit Dutzenden von Aufgaben, um an einem Tag erledigt zu werden. Mit mehr Aufgaben als der Zeit werden Sie nur feststellen. Legen Sie stattdessen eine geschätzte Zeitspanne für jede Aufgabe (z. B.: Entladen Sie die Geschirrspüler-15 Minuten), damit Sie besser messen können, was realistisch möglich ist. Und um weitere Möglichkeiten, um die Dinge auf dem Laufenden zu halten, verpassen Sie nicht die 20 Möglichkeiten, sich produktiv zu zögern.

3 Sie priorisieren nicht.

Nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste ist von gleicher Priorität, aber Sie werden nie wissen, was zuerst kommt, wenn Sie Dinge nicht nach ihrer Bedeutung bestellen. Mit allem in einem riesigen Cluster könnten Sie Ihr Treffen mit Top -Messing verpassen, da es zwischen "Do the Waundry" und "Trockenreinigung aufnehmen", und "Die trockene Reinigung nehmen."Verwenden Sie auf Ihrer nächsten To-Do-Liste ein Nummerierungssystem, wobei Dinge mit der Bezeichnung (1) von größter Bedeutung sind, (2) von regelmäßiger Bedeutung sind, (3) von mildem Bedeutung sind und so weiter.

4 Sie verwenden keine Bilder.

Einige Leute reagieren besser auf visuelle Hinweise-und für diese Personen kann es dazu beitragen, eine visuelle To-Do-Liste anstelle der traditionellen Checkliste zu erstellen.

Was genau ist eine visuelle Aufgabenliste?? Es kann viele Formen und Formen annehmen, aber eine gute Praxis ist es, je nach Bedeutung eine gewisse Menge Platz an einen Gegenstand zu delegieren. Zum Beispiel, wenn ein Artikel muss Wenn Sie bis zum Ende des Tages erledigen, sollten Sie nur ein Drittel Ihres Papiers diesem Artikel widmen, um sein Wichtigkeitsniveau zu bestimmen.

5 Sie nennen es eine "To-Do-Liste."

Der einfache Akt der Kennzeichnung Ihrer Aufgaben als "zu tun" könnte ausreichen, um Sie davon abzuhalten, sie jemals tatsächlich zu erledigen. Wenn der bloße Gedanke an eine To-Do-Liste Sie erschrecken lässt."Auf diese Weise scheinen die vorliegenden Aufgaben nicht so entmutigend, und Sie werden sich nicht so schuldig fühlen, wenn Sie nicht alles von Ihrer Liste überprüfen.

6 Sie verwenden es, um Ihr Selbstwertgefühl zu steigern.

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Es ist gut, sich jeden Morgen zur Angewohnheit zu machen, eine To-Do-Liste zu erstellen. Wenn Sie jedoch nur die Liste erstellen, um sich besser zu fühlen und nicht, weil Sie organisierter und produktiver sein möchten, kann es Sie in den Hintern beißen.

"Die produktivsten Personen erkennen, dass eine Aufgabenliste ein Gerät für die Priorisierung ist, aber nur, wenn Sie sich dazu drängen, es in ein Gerät zu schaffen, das Sie dazu zwingt denken über Ihre Prioritäten ", sagt Die Kraft der Gewohnheit Autor Charles Duhigg. Für echte, nützliche Möglichkeiten, um Ihre Stimmung zu steigern, verwenden Sie diese 75 Genius -Tricks, um sofort glücklich zu werden.

7 Sie schreiben Ihre Liste am Morgen.

Es fühlt sich möglicherweise an, als würden Sie am Morgen Ihre To-Do-Liste schreiben, aber es kann tatsächlich dazu führen, dass Sie hinter dem Rückstand nach hinteren Abgaben mit frühen Fristen fallen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie Ihren Zeitplan für den nächsten Tag planen, bevor Sie ins Bett gehen. Wenn Ihre To-Do-Liste vorbereitet und bereit ist zu gehen, wird es Ihnen im Schlafengehen nicht stark belastet, und Sie können mit einem präzisen Bild davon aufwachen, wie der Tag des Tages aussieht.

8 Sie geben Ihre Listen ein.

Wir sind irgendwann zu einem bestimmten Zeitpunkt mindestens einem Gerät, und es ist daher schwierig, dem Drang zu widerstehen, unsere Aufgabenlisten auf unseren Telefonen oder Computern zu tippen und es einen Tag zu nennen. Studien haben jedoch gezeigt, dass das Schreiben von Dingen sie schwerer zu erinnern macht. Deshalb ist es besser, in einen Planer zu investieren und die zusätzlichen fünf Minuten damit zu verbringen, alles von Hand zu schreiben. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie Ihre Geräte nützlich sein können, wie bei diesen 20 Dingen, von denen Sie nicht wussten, dass Ihr Smartphone dies tun könnte.

9 Sie listen Aufgaben mit mehreren Schritten als einzelner Element auf.

Die Aufgabe "Bake Cookies" ist ein gutes Beispiel dafür. Sicher, die ultimative Aufgabe könnte darin bestehen, die Cookies tatsächlich zu backen, aber es gibt so viel mehr in diesen Prozess. Zusätzlich zum Backen müssen Sie das Lebensmittelgeschäft schlagen, um Vorräte aufzunehmen, ein Rezept zu finden und Ihre Speisekammer zu überprüfen, welche Zutaten Sie bereits haben. Bei der Trennung ist dies wirklich vier Aufgaben, nicht ein-aber Sie würden das nie wissen, wenn Sie sich "Bake Cookies" auf Ihrer To-Do-Liste ansehen.

10 Sie verwenden Fragenmarken.

Setzen Sie am Ende niemals einen Artikel auf Ihre Liste mit einem Fragezeichen. Wenn dieser Artikel erledigt wird, dann großartig; Wenn dies nicht der Fall ist, wird es einfach auf die Liste des nächsten Tages übertragen. Wenn Sie ein Fragezeichen verwenden, fühlt sich eine Aufgabe nur so an.

11 Sie haben die Aufgaben, die Anstrengung erfordern.

Niemand will Warten Sie stundenlang im DMV oder sitzen Sie mit der Telefongesellschaft in der Warteschleife in der Hoffnung, dass ein echter Mensch abgeholt wird. Wenn Sie diese Aufgaben jedoch für Tage und Tage ausschalten. Und wenn Sie mit Stress zu kämpfen haben, probieren Sie diese 12 Genius -Tricks aus, um Angst in Aufregung zu verwandeln.

12 Sie haben nur eine To-Do-Liste.

Viele Menschen haben Erfolg gefunden, indem sie auch a gemacht haben nicht-Aufgabenliste. Beispiele dafür, was dort anlegen soll? Planen Sie am Morgen keine Besprechungen. Vergessen Sie nicht, während des Arbeitstages Pausen einzulegen. Stimmen Sie nicht zu, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Viele Führungskräfte, wie Investor Tim Ferriss, schwören bei dieser Methode und bemerken: "Was Sie nicht tun, bestimmt, was Sie tun können."

13 Sie packen alles auf einmal an.

Suchen Sie sich den ganzen Tag über langsam von Ihrer Aufgabenliste ab. Andernfalls riskieren Sie, sich mit zu vielen Dingen in zu wenig Zeit zu überwältigen, was genau das ist, was eine To-Do-Liste vermeiden versucht. Und wenn Sie mit Zeitmanagementfähigkeiten zu kämpfen haben, probieren Sie diese 60 besten 60-Sekunden-Produktivitäts-Hacks aus.

14 Ihre To-Do-Liste ist unorganisiert.

Der gesamte Zweck einer To-Do-Liste besteht darin, Ihr Leben organisierter zu gestalten, was niemals passieren wird, wenn Ihre Aufgaben zufällig auf Post-It-Notizen geschrieben werden, die um Ihren Schreibtisch verstreut sind. Sie profitieren von der Investition in ein Notebook oder einen Planer, in dem alle Ihre Aufgaben an einem einzigen Ort gefunden werden können. Und wenn Sie Hilfe beim Löschen Ihres Büroraums benötigen, probieren Sie diese 20 einfachen Tipps aus, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten.

15 Sie setzen keine Erinnerungen.

Mit allem auf Ihrem Teller kann man nicht erwarten, dass Sie sich an alles auf Ihrer To-Do-Liste erinnern und wann es von erledigt werden muss. Deshalb ist es wichtig, Erinnerungen an die Erinnerungen an Alarmbenachrichtigungen auf Ihrem Telefon zu setzen, an die Sie sich erinnern, wenn sich die Fristen schnell nähern. (Und natürlich sollte Ihre To-Do-Liste immer in der Nähe sein!)

16 Sie schreiben nichts auf.

Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gehirn, um sich an alles zu erinnern, was erledigt werden muss. Wenn Sie Ihre Aufgaben zum Gedächtnis verpflichten, riskieren Sie, fehlende Fristen zu verpassen und wichtige Aufgaben insgesamt zu vergessen. Nehmen Sie. Aber wenn Sie lernen möchten, was Ihr Gedächtnis hat dürfen Schauen Sie sich diese 35 verrückten Fakten über Ihr Gedächtnis an.

17 Sie benutzen die drei nicht DS.

Die Drei Ds, laut priorisierter lebender Blogger Megan Nye, Sind: DElete Aufgaben, die unnötig sind. Delegate Gegenstände, die jemand anderes angemessen bewältigen kann. Defer nicht drückende Aktivitäten für einen späteren Zeitpunkt. Nye sagt, dass diese Praktiken Ihre Aufgabenliste erheblich verkürzen und einen Teil der Stress von Ihrer Platte entladen werden. Und um mehr Möglichkeiten produktiv und stressfrei zu sein, versuchen Sie die 20 besten Möglichkeiten, um bei der Arbeit achtsamer zu sein.

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