25 Genius -Tricks für die intelligentere und nicht härter

Es ist mehr als natürlich zu das Gefühl, dass zu viele Dinge zu tun sind-und zu wenig Zeit, um sie alle zu tun. Hier ist die Sache: Sie brauchen am Tag nicht mehr Stunden. Sie müssen nur die Stunden nutzen, die bereits existieren, um zu arbeiten schlauer, nicht Schwerer. Im Allgemeinen erfordert die Steigerung der Produktivität keine große Überholung. Es bedeutet nur, winzige Änderungen an Ihrem Arbeitsmuster vorzunehmen, das Ihre Einstellung im Tandem in hohem Gang einbringt, ohne das Risiko eines Redlining zu leiten. Hier sind 25 solcher Optimierungen.

1 Schalten Sie Smartphone -Benachrichtigungen aus, während Sie auf der Uhr sind

Diese "Dings" sind ablenkender als Sie erkennen. Von Texten über Tweets bis hin zur neuesten Facebook. Außerdem ist es schwieriger, die Konzentration zu brechen und zu reparieren, sobald es gebrochen wurde. Wenn Sie sich nicht dazu bringen können vollständig Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus, stellen Sie Ihr Telefon zumindest für die Dauer Ihrer Arbeit in den Flugzeugmodus ein.

2 Routinepausen machen

Ihre Produktivität leiden nicht unter einem Schritt zurück. Untersuchungen zeigen, dass es tatsächlich wird verbessern Wenn Sie sich die Zeit nehmen, geben Sie Ihre Meinung aus. Neben der Steigerung Ihrer Ausgabe, ein Machen einer Pause ab und zu Wunder für Ihr Wohlbefinden, indem Sie Ihnen mehr Zeit für gesunde Gewohnheiten wie Bewegung, Meditation oder sogar ein gesundes Mittagessen geben. Wenn Sie also produktiver sein möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Pausen als Teil Ihres Arbeitstages planen. Ihr Chef (und Ihre geistige Gesundheit) wird Ihnen dafür danken.

3 Zeitplan für die E -Mail -Zeit

E -Mails sind in vielerlei Hinsicht wie Smartphone -Benachrichtigungen: Wenn Sie diese ständig überprüfen und beantworten. Planen Sie stattdessen Zeit am Anfang und am Ende Ihres Tages, um Ihre E -Mails zu beantworten. Beantworten Sie natürlich alles Kritische, das Ihnen in den Weg kommen könnte, aber eine allgemeine Regel geben, um E -Mails in den Hintergrund zu setzen, bis dies erforderlich ist.

4 Machen Sie das meiste Blockieren

Ich habe noch nie von Zeit blockiert? Es ist eine Methode, um Ihren Tag zu planen, um die Produktivität zu maximieren und Ihnen einen besseren Überblick darüber zu geben, was abgeschlossen werden muss, und wann ist es recht einfach-. Zum Beispiel die 11:00 a.M. Die Stunde kann Ihre "E -Mails" -Sstunde sein, was bedeutet, dass Sie in dieser Zeit nur an E -Mails arbeiten. Vielleicht eine längere Stretch-3: 00 p.M. bis 6:00 p.M.-Ist Ihr Zeitblock "Forward Planning", in dem Sie Arbeiten für langfristige Projekte widmen. Halten Sie sich an diese Zeitblöcke wie Kleber.

Dieser Frist-basierte Ansatz vermittelt nicht nur ein Gefühl der Dringlichkeit, das manchmal benötigt wird, um Dinge zu erledigen, sondern auch eine gute Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie für Aufgaben ausgeben und wie viel wirklich notwendig ist. Versuche es.

5 Verstehen Sie, dass Willenskraft eine begrenzte Ressource ist

Wenn Sie sich auf Willenskraft verlassen, um Ihre Aufgaben auf Ihre To-Do-Liste zu erhalten, ist es am Ende nicht sehr produktiv. Es gibt eine Theorie namens "Willpower Depletion", die erklärt, dass Willenskraft der Energie ist, die nur so viel zu verbringen ist, und Überbeanspruchung führt zu Müdigkeit. Beginnen Sie in diesem Sinne Ihren Tag mit Aufgaben, die Ihnen möglicherweise etwas mehr herausnehmen, und lassen Sie die sinnloseren Aufgaben für das Ende des Tages, wenn Ihre Willenskraft schwindet.

6 Erkennen Sie, dass Sie "Nein" sagen können, wenn Sie die Bandbreite nicht haben

"Nein" zu sagen ist schwierig, besonders wenn die Arbeit beteiligt ist. Wir alle wollen unser Bestes in unseren Jobs geben und mehr Verantwortung übernehmen, um unseren Chef zu beeindrucken, unsere Karriere auszubauen und professionell auszureißen. Es gibt jedoch definitiv so etwas, zu viel zu übernehmen, und dies wird Ihre Produktivität stark beeinflussen. Wenn jemand Sie auffordert, etwas Neues anzunehmen und Sie wissen, dass Sie es nicht können, finden Sie heraus, wie Sie sich wohl fühlen, nein zu sagen. Es ist in Ordnung, dass Sie nicht alles tun können.

7 etwas früher aufstehen

Nein, du musst nicht um 4:00 Uhr aufwachen.M. erfolgreich zu sein, trotz allem, was einige wild reiche CEOs Ihnen sagen könnten. Aber auch zusätzliche 20 bis 30 Minuten, die Ihrem Morgen hinzugefügt wurden, macht tatsächlich einen großen Unterschied. Dies hilft Ihnen dabei. Alles wird sich weniger gehetzt fühlen, daher weniger gestresst, Deshalb Geben Sie eine positivere und produktivere Denkweise. Gewinnen Sie gewinnen! Stellen Sie einfach sicher, dass Sie früher früher ins Bett gehen, da der verpasste Schlaf Ihnen auch keinen Gefallen tun wird. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

8 Bereite alles in der Nacht zuvor vor

Zu Wirklich Machen Sie Ihre Zeit optim. Legen Sie Ihre Arbeitskleidung aus, bereiten Sie den Kaffee vor, packen Sie Ihr Mittagessen ein, räumen Sie ein wenig auf und legen Sie Ihre Arbeitstasche direkt an die Tür. Wenn Sie am frühen Morgen weniger nachdenken müssen.

9 Kleid für den Erfolg

Die psychologische Forschung hat gezeigt, dass sich die Arbeit für die Arbeit, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, die Produktivität stärken wird. Wie berichtet von Forbes, Solange Sie sich entscheiden, können Sie mehr leisten, um mehr zu erreichen und hochwertige Arbeiten zu tragen, und Sie werden fokussierter sein. Stellen Sie sicher.

10 Verwenden Sie Vorlagen für wiederholte Aufgaben

Vorlagen machen einen Job produktiver, da Sie für Projekte nicht ständig von vorne beginnen. Persönlich kann ich Ihnen versichern, dass ein Mangel an Vorlagen zu einer Zeitverschwendung führt, wenn man als jemand in einem Büro arbeitete, in dem es keine vorgewiesenen Vorlagen für regelmäßige Geschäftsaufgaben gab, und letztendlich unnötigen Stress verursacht, indem die Mitarbeiter ständig gezwungen wurden, von Null zu beginnen, jeden einzelnen von Null, und letztendlich voneinander gezwungen wurde Zeit. Während es einige Zeit dauern kann, um sich einzurichten, lohnt sich die Investition am Ende absolut.

11 einen sauberen Arbeitsraum haben

Ein sauberer Arbeitsplatz ist aus einer Vielzahl von Gründen wichtig, aber ein dieser Grund ist, dass Unordnung als Stress nachgewiesen wurde. Nach Angaben der Leute bei Psychologie heute, Unordnung kann Schuldgefühle verursachen, uns ablenken und die Kreativität hemmen Und Produktivität. Stellen Sie stattdessen sicher, dass die Artikel, die sich auf Ihrem Schreibtisch befinden. Organisieren Sie Ihre Dateien und stecken Sie unordentliche Kabel weg. Um Ihren Raum makellos zu halten, stehlen Sie diese 20 Genius -Tricks für einen perfekt organisierten Schreibtisch.

12 Auch digitale Unordnung reinigen!

Die meisten Arbeiten heutzutage gehen in den digitalen Bereich. Wie ein unordentlicher Schreibtisch kann ein unordentlicher Computer -Desktop oder ein unorganisierter digitale Dateien (oder fehlende Dateien) auch unnötige Spannung verursachen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie eine solide Dateistruktur erstellen, Ihren Desktop regelmäßig aufräumen, Ihre E -Mails organisieren, so etwas. Wenn Sie in der Lage sind, sich in Ihrem Weg zu navigieren und wichtige Dokumente zu finden, wird die Produktivität mit Sicherheit erhöht.

13 Halten Sie genug Schlaf

Schlaf ist so wichtig, aber höchstwahrscheinlich nicht genug davon bekommen. Der Schlaf zu einer Priorität hilft Ihnen in so vielen Bereichen Ihres Lebens, wobei Ihr Work-Life einer von ihnen ist. Wenn Sie die empfohlene Schlafmenge erhalten, können Sie Burnout verhindern, Ihnen dabei helfen. Wenn Sie nur diese eine zusätzliche Stunde aufbleiben, um diese eine zusätzliche Sache zu erledigen, scheint es Sie am nächsten Tag zu verletzen. Die meisten Dinge können länger warten, als Sie denken würden. Wenn Sie sich also um Ihre Gesundheit kümmern, kümmern Sie sich um Ihre Arbeit. Es ist eine symbiotische Beziehung, die Sie nicht ignorieren können.

14 Nutzen Sie die Technologie

Im Zeitalter der Apps gibt es so viele Produktivitätstools auf dem Markt, damit Sie schlauer und nicht schwieriger arbeiten können. Hootsuite hilft Ihnen dabei, Social -Media -Beiträge im Voraus zu planen, Google Calendar kann Sie selbst die winzigen Aufgaben aufmerksam machen, und es gibt unzählige Projektmanagement -Tools auf dem Markt (zum Beispiel: Basecamp). Machen Sie diese Tools wie Ihren persönlichen Assistenten. Oder wenn Sie einen echten Menschen brauchen ..

15 Mieten Sie einen virtuellen Assistenten

Die Einstellung eines virtuellen Assistenten oder einer VA ist eine großartige Idee, insbesondere wenn Sie Ihr eigenes Geschäft betreiben. Eine VA hilft Ihnen dabei, dass Sie Aufgaben delegieren können, für die Sie einfach keine Zeit für sie haben, und ermöglicht es Ihnen, sich auf die größeren, spezialisierten Aufgaben zu konzentrieren, für die Sie lieber Zeit verbringen möchten. Auch eine VA hilft dem Rest Ihrer Mitarbeiter auch effektiver zu arbeiten.

16 Machen Sie Sonntag zu Ihrem Neustarttag

Sonntagsangst. Wir alle bekommen sie. Eine Möglichkeit, diese ängstliche Energie zu machen produktiv Energie besteht durch die Nutzung des Tages als Neustart (oder Get-Your-Life-Together) -Tag. Machen Sie Ihre Wäsche, machen Sie Ihre Mahlzeiten vor, schützen Sie ein Training und überprüfen Sie dann Ihren Zeitplan für die eingehende Woche, damit es keine Überraschungen oder verpasste Termine gibt. Fauler Sonntag, sei weg!

17 Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ziele und Fristen tatsächlich erreichbar sind

Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Frist zu verpassen oder nicht ein Ziel zu erreichen, das Sie für sich selbst vornehmen. Oft findet das Gefühl, ein Versager zu sein. Es ist jedoch wichtig, einen Schritt zurück zu machen und sich nicht nur zu fragen, was schief gelaufen ist, sondern auch, wenn das, was Sie in der Zeit, in der Sie zugeteilt sind, in erster Linie realistisch war. Nach Angaben von Larry Kim von Das Startup, Beginnen Sie mit Babyschritten und arbeiten Sie sich von dort nach oben, ist die beste Vorgehensweise.

18 Beobachten Sie die Koffeinaufnahme

Ja, jeder liebt am Morgen eine gute Tasse Joe. Aber das Übertreiben des Koffeins kann Gefühle von Unruhe und Angst verursachen, die alle die Produktivität hemmen. Zwar hat es viele Vorteile für ein Kaffee-verarbeitbares Gedächtnis, aber die kognitive Funktion des kognitiven Funzise ist wichtig, um den Konsum zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie sie effektiv trinken. Oh, und zu viel Koffein führt auch zu Schlafproblemen und körperlicher Abhängigkeit.

19 Vermeiden Sie Musik mit Texten

So sehr Sie zum neuesten Top 40 -Hit mitsingen möchten, es ist vielleicht nicht gut, Musik mit Texten zu sprengen, denn diese Songs können ablenkender sein. Entsprechend Inc., Viele Fachleute wenden sich an Umgebungsmusik oder Instrumentalmusik zu, während sie arbeiten, um die Ablenkungen zu vermeiden. Der neueste Drake -Song könnte verursachen.

20 Halten Sie sich an die zweiminütige Regel halten

Wenn Ihr Teller mit großen und kleinen Aufgaben beladen ist, ist es einfach, Lähmungen zu erhalten und sich nicht sicher zu sein, wo Sie anfangen sollen. Hier kommt die zweiminütige Regel ins Spiel. Äh, was ist das?? Die zweiminütige Produktivitätsregel besagt im Allgemeinen, dass Sie, wenn eine Aufgabe zwei Minuten oder weniger dauert, sie sofort angehen sollten. Wenn nicht, können Sie es für später aufstellen. Die kleinen Dinge summieren sich, also warten Sie nicht, um sie zu erledigen!

21 Bleiben Sie hydratisiert!

Investieren Sie in eine wiederverwendbare Wasserflasche und trinken Sie und füllen Sie sie den ganzen Tag über nach. Schließlich brauchen wir Wasser, um buchstäblich als Menschen zu fungieren. Trinkwasser hilft Ihnen, energetisiert zu werden und verbessert Ihre allgemeine Gesundheit, alles gute Dinge, wenn es darum geht, den Tag wegzuarbeiten.

22 Verwenden von Site -Blockern

Sie können sich mit Site -Blockern für diese lästigen Websites übertreffen, von denen Sie nicht scheinbar fernhalten können. (Für mich ist es Twitter.) Es gibt mehrere Tools dafür, aber eine großartige, mit der ich Erfolg gefunden habe, ist Selfcontrol. Diese App blockiert den Server für die Websites, die Sie für eine Menge Zeit festlegen, und wird das Verbot erst angehoben, bis dieser Timer abgelaufen ist!

23 Verstehe, dass du nicht wirklich Multitasking multitasking

Multitasking ist So gestern und auch nicht wirklich so möglich. Die Aufmerksamkeit auf eine Reihe verschiedener Registerkarten und Aufgaben hilft nicht, eines dieser Dinge gleichzeitig oder schneller zu erledigen. Stattdessen ist Ihre Aufmerksamkeit nach dem anderen am besten erhalten.

24 Übung

Es gibt so viele Vorteile zu trainieren, und eine davon ist, dass dies unsere Produktivität verbessern wird. Sie müssen nichts Verrücktes tun; Holen Sie sich einfach Ihr Blut pumpen. Einige Untersuchungen deuten darauf hin, dass das Ausarbeiten am Morgen die Produktivität am meisten verbessert, aber solange Sie überhaupt trainieren, werden Sie die Vorteile Ihrer Gesundheit, Ihrer Energieniveau und Ihrer Stimmung sowie mehr Aufgaben sehen -do liste. Also, beweg dich!

25 Erstellen Sie eine "erledigte Liste"

Zusätzlich zur Aufgabenliste können Sie auch mit einer "Fertig" -Liste experimentieren, die alles darstellt, was Sie für den Tag, die Woche, oder, wenn Sie wahnsinnig motiviert sind, Monat. Dies wird Ihnen helfen, alles zu sehen, was Sie getan haben, und Ihnen ein Gefühl der Leistung vermitteln und Sie motiviert halten. Manchmal fühlt sich die To-Do-Liste nie an. Aber indem Sie diese Methode in die Praxis umsetzen, sehen Sie, wie viel Sie wirklich in der Lage sind. Es ist ein tolles Gefühl. Und um weitere Möglichkeiten, sich in Gang einzulassen, lesen Sie diese 40 besten Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu starten.

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