20 Genius -Tricks für einen perfekt organisierten Schreibtisch

Wenn es Ihnen schwer gefällt hat, die Dinge bei der Arbeit zu erledigen. Ist Ihr Arbeitsbereich ein Chaos? Wenn Sie nicht nur visuell unangenehm sind, kann es Sie auch schwerer machen, Informationen zu konzentrieren und Informationen zu verarbeiten, so die in der veröffentlichten Forschungsergebnisse Journal of Neurowissenschaften. Unordnung konkurriert um Ihre Aufmerksamkeit, und es schafft Stress, Angst und Schuld. Mit anderen Worten, es muss gehen.

Aber wenn Sie ein riesiges Durcheinander starren, kann es unmöglich erscheinen, sich darum zu kümmern. Glücklicherweise ist es nicht die unüberwindliche Aufgabe, Ihren Schreibtisch zu organisieren und zu organisieren, es scheint auf den ersten Blick zu sein. Solange Sie bereit sind, gründlich und standhaft zu sein, ist es ziemlich einfach, Ihren Schreibtisch organisiert zu halten-auf lange Sicht lohnt es sich. Beginnen Sie mit diesen 20 einfachen Tipps, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten. Und um weitere Möglichkeiten zu erledigen, beherrschen Sie die 40 genialen Möglichkeiten, nach 40 organisiert zu werden.

1 Schaffung persönlicher Raum

Es gibt Dinge, die Sie jeden Tag zur Arbeit bringen, die irgendwohin gehen müssen. Anstatt Ihre Geldbörse, Brieftasche, Telefon oder Schlüssel auf Ihrem Schreibtisch zu verprügeln, können Sie einen bestimmten Bereich für die erforderlichen, aber häufig übereinstimmenden Objekte alle tagelangen Bereiche entwickeln. Halten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit besser, und Sie werden die Ablenkung, die Sie an Ihrem Schreibtisch erleben, verringern. Und für weitere Möglichkeiten, um Ihr Leben zu verbessern, lesen Sie diese 30 Genius -Tricks, die Ihr Leben erleichtern werden.

2 Organisieren Sie auch Ihren Computerdesktop

Sie könnten einen absolut makellosen, kargen Schreibtisch haben, der das strengste minimalistische Stolz macht. Wenn Ihr Computerbildschirm jedoch ein Albtraum -Labyrinth aus Symbole und ungeortierten Dateien ist, muss noch funktioniert, um fertig zu werden. Digitale Messen zählen auch als Unordnung und können überraschend ablenkend sein, wenn Sie sich konzentrieren versuchen, sich zu konzentrieren. Mindestens einmal in der Woche, beseitigen Sie Street -Dateien auf Ihrem Desktop und befördern die Ordner in anderen Ordnern. Für weitere Möglichkeiten, Ihren Computer in eine organisatorische Kraft zu verwandeln.

3 Machen Sie eine Säuberung

Es versteht sich wahrscheinlich selbst, aber wenn Sie Ihren Schreibtisch organisieren möchten, müssen Sie eine Säuberung durchführen. Gehen Sie jeden Artikel in Ihrem Schreibtisch durch und fragen Sie sich, ob Sie es wirklich brauchen. Behalte das Zeug, das du tust; Wirf das Zeug, das du nicht tust. Und ehrlich gesagt: Sie verschlimmern sich nur für sich selbst, indem Sie behaupten, dass das Takeout-Menü aus einem jetzt geschlossenen Restaurant "essentiell ist."Mach es beim ersten Mal richtig und du wirst erhebliche Fortschritte in Richtung eines ruhigeren Schreibtisches gemacht haben.

4 Täglich ein Wischen

Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages die Zeit, um Ihren Schreibtisch abzuwischen, bevor Sie sich auf den Weg machen. Wenn Sie dies tun, lassen Sie alles, was Sie auf Ihrem Desktop übrig haben, weg, was bedeutet, dass Sie jeden Morgen mit einem sauberen Schreibtisch und einem Neuanfang zur Arbeit kommen.

5 Arbeit an einer Sache nach dem anderen

Sie denken vielleicht, Sie sind Asse bei Multitasking, aber die Wahrheit ist, dass Multitasking fast kognitiv unmöglich ist. Anstatt es zu versuchen und zu scheitern, konzentrieren Sie sich Ihre Aufmerksamkeit auf eine einzelne Aufgabe jeweils. Um die Unordnung weiter zu minimieren, machen Sie das einzige, was Sie arbeiten, das einzige, was sich auf Ihrem Schreibtisch Platz einnehmen kann. Alles sollte weggelegt werden. Und wenn Sie ein hoffnungsloser Multitasker sind, sollten Sie diese 20 Möglichkeiten kennen.

6 Scannen Sie Ihre Dokumente

Ich möchte diese Papierhaufen loswerden, die Ihren Schreibtisch überladen? Digital gehen. Alles, was Sie nicht unbedingt brauchen, sollte gescannt werden. Speichern Sie die Dateien als PDFs, und Sie haben ein Verzeichnis, das viel durchsuchbarer und bequemer ist als ein Dateischrank. Sie sollten Papiere scannen, die Sie benötigen, um auch physische Kopien davon zu speichern, aber nach Möglichkeit einen Speicherplatz für sie woanders in Ihrem Arbeitsbereich finden, da Sie wahrscheinlich selten auf sie zugreifen müssen.

7 Verwenden Sie ein Zwei-Tray-System

Implementieren Sie ein Zwei-Tray-System für die Organisation von Papieren, anstatt auf Ihrem Schreibtisch überall auf Ihrem Schreibtisch verstreut zu bleiben. Ein Tablett ist für neue Papiere, die noch nicht behandelt werden müssen. Das andere Tablett gilt für Papiere, die überprüft wurden und angesprochen oder eingereicht werden müssen. Und für weitere Möglichkeiten, sich in ein echtes Büro -Arbeitstier zu verwandeln, lesen Sie diese 15 Möglichkeiten, um Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit zu verdoppeln.

8 Aufgaben so schnell wie möglich beenden

Eine Regel zur Vermeidung von Aufschub lautet: Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es einfach jetzt. Ebenso, wenn etwas bei der Arbeit unter 15 Minuten dauert, tun Sie es einfach einfach. Lassen Sie das Projekt so schnell wie möglich durchführen. Je früher Sie eine Aufgabe erledigen, desto früher werden Sie aufhören, Sie abzulenken, und je früher sie auf Ihrem Schreibtisch kostbarer Platz einnimmt.

9 Go Digital

Nehmen Sie sich an die Gewohnheit, Ihren digitalen Kalender religiös zu nutzen, um Projekte und Memo- und Notizen-Apps wie Keep for To-Do-Listen und Erinnerungen zu verfolgen. Wenn Sie den Punkt erreichen, an dem alles automatisch in ein Programm geht, haben Sie die Notwendigkeit von Post-ITs beseitigt und sind einem Schritt näher an einer ruhigen Arbeitsumgebung.

10 Halten Sie ein Notizbuch griffbereit

Realistisch gesehen kann nicht alles direkt in Ihr Telefon gehen. Halten Sie also einen Notizblock zur Hand, um die Dinge zu schreiben, wie Telefonnummern und Erinnerungen. Wenn Sie Ihrem Schreibtisch einen weiteren Artikel hinzufügen, scheinen möglicherweise ein Notizbuch Handy all diese Ideen und wichtigen Informationen konsolidiert, anstatt auf einer Sammlung von Schrottpapier, Umschlägen und Menüs über Ihren Schreibtisch gespreizt zu sein.

11 Sortieren Sie Dinge nach Wichtigkeit

Der beste Weg, um Dinge zu sortieren, ist Wichtigkeit. Wenn Sie versuchen herauszufinden, wo in Ihrem Schreibtisch etwas speichert, fragen Sie sich, wie oft Sie es verwenden oder brauchen. Wenn es nicht sehr oft ist, setzen Sie diesen Artikel an einen an einem Tag weniger zugänglichen Artikel als Artikel, die Sie jeden Tag verwenden.

12 Holen Sie sich einen Müll können

Setzen Sie einen Müll neben oder unter Ihren Schreibtisch. Dieser Müll kann dein neuer bester Freund sind. Sobald etwas, das Sie nicht brauchen, auf Ihren Schreibtisch stoßen, werfen Sie ihn. Je länger die Unordnung stapelt. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, können Sie auch ein wenig Recycling erhalten, damit Sie Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, sofort verwerfen können. Nutzen Sie beide gut, um die Unordnung auf ein Minimum zu halten.

13 Tether Ihre Kabel

Die Desorganisation ist nicht nur das, was sich in oder auf Ihrem Schreibtisch befindet. Es ist auch das, was sich darunter und hinter Ihrem Arbeitsbereich befindet. Wenn es ein Gewirr von Drähten im Sehvermögen gibt, wird es eine Ablenkung darstellen. Um die Ablenkung zu minimieren, die diese Kabel aufstellen können, holen Sie sich ein paar Kabelbahnen und sammeln.

14 Halten Sie die Elektronik versteckt

Es besteht wahrscheinlich keine wirkliche Notwendigkeit, dass Sie Ihr Modem und Ihr Router auf Ihrem Schreibtisch sitzen und unansehnlich aussehen und Sie anblinken. Legen Sie sie auf den Boden oder in eine Schublade, um einen visuell ansprechenderen, weniger ablenkenden Arbeitsraum zu schaffen.

15 werfen Stifte und Stifte, die Sie nicht verwenden

Stifte und Stifte haben eine Möglichkeit, sich ohne wirkliche Anstrengung von Ihrer Seite zu sammeln. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, einen der ausgetrockneten Kugelspitzen zu halten, die im Laufe des Jahres an Ihrem Schreibtisch aufgetaucht sind. Versuchen Sie, auf zwei Stifte und zwei Bleistifte zu säumen-und wird nur ein Minimum aufrechterhalten. Es hält Sie auch gewissenhaft, sie nicht diesem Kollegen auszuleihen, der die Dinge nie zurückbringt.

16 Erstellen Sie eine Ladestation

In einer idealen Welt können Sie eine Ihrer Schreibtischschubladen in eine Ladestation für Ihr Telefon, Kopfhörer, Sicherungsbatterien und all die anderen Dinge verwandeln, die wir unweigerlich mit uns herumführen. Aber wenn das nicht möglich ist, machen Sie eine Ladestation hinter Ihrem Monitor, wo diese Gegenstände (meistens) aus den Sehenswürdigkeiten und hoffentlich außerhalb dessen sein werden.

17 Segment Ihres Schreibtisches

Sie verbringen wahrscheinlich den größten Teil Ihres Tages auf dem Computer, sollten aber dennoch einen Bereich Ihres Schreibtisches haben, der für Nicht-Berechnungsarbeit bestimmt ist. Sie können die Papiere überprüfen, Ihre To-Do-Liste dort lesen und angehen, anstatt eine Reihe von Miscellany mit Ihrem Computerbereich zu mischen und ein übermäßiges Chaos zu erstellen. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

18 Sortierpapiere täglich

Führen Sie am Ende eines jeden Tages alle Ihre Papiere durch. Gehen Sie durch und bestimmen. Dies ist eine dieser Aufgaben, die zum ersten Mal ein gigantischer Schmerz sein wird, aber weniger als fünf Minuten dauert, sobald Sie sich an die Gewohnheit machen, einen organisierten Schreibtisch zu pflegen.

19 Bürovorräte weglegen

Wenn Sie einen Schreibtisch -Caddy verwenden, um Ihre Bürovorräte zu halten. Machen Sie nach Möglichkeit einen Platz in einer Schreibtischschublade, um Ihre Bürovorräte zu halten, insbesondere diejenigen, die sehr selten gebraucht werden. Ein Utensilentablett ist eine großartige Möglichkeit, die Dinge organisiert und leicht zu finden halten.

20 Machen Sie eine wöchentliche tiefe Reinigung

Geben Sie Ihrem Schreibtisch einmal in der Woche eine gründliche Überwachung, um mit Papieren oder Müll umzugehen, die Sie verpasst haben, um die Bürovorräte neu zu organisieren, die in ihrem Tablett fehlgeschlagen sind Um sich auf Ihren Computerdesktop zu schleichen. Je öfter Sie während der Woche Wartung durchführen, desto weniger Zeit wird dies dauern. Und sobald Sie Ihren Schreibtisch unter Kontrolle haben, müssen Sie die 20 genialen Möglichkeiten beherrschen, um mehr Spaß zu machen.

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