Ich ließ mein Out-of-Office dauerhaft an und ich war noch nie glücklicher

Jeder harte Arbeiter kennt die schiere Ekstase, sich an der Arbeits-E-Mail an der eigenen Arbeit anzumelden und das "Out-of-Office" -Alert-System vor einer großen Reise einzuschalten. (Ehrlich gesagt ist da beliebig besseres Gefühl?) Aber wenn Sie so viel reisen wie ein selbstständiger Schriftsteller, immer, Schalten Sie diese Warnung aus. Ernsthaft. Ich tu nicht. Mein außerordentlicher Alarm wird aktiviert, unabhängig davon, ob ich in China bin oder an meinem Schreibtisch in meiner New Yorker Wohnung sitze. Ja, es ist momentan aktiviert, vielen Dank.

Klingt verrückt? Es ist nicht! Und für die Aufzeichnung meine ich es ernst. Tatsächlich würde ich wetten.

Jetzt weiß ich, dass viele von Ihnen nicht den Magen dafür haben, besonders wenn Sie einen Tagesjob in einem offenen Grundstücks-Plan-Arbeitsbereich haben, aber ich würde Sie trotzdem drängen, ihn zu versuchen. Lassen Sie Ihre Teamkollegen einfach wissen, was Sie 'Tun. (Aber nein, sagen Sie Ihren Kunden nicht.) Wenn Sie Ihre E-Mail immer auf außerordentlicher Zeit aufbewahren, werden Sie glücklicher sein, Sie werden weniger gestresst und Sie werden mehr Dinge erledigen, als Sie es sich jemals vorgestellt haben. Also lesen Sie weiter und schießen Sie mir später eine E -Mail, um mir zu danken. Und um weitere großartige intelligentere Ratschläge zu erhalten. 

1 Sie werden sich super höflich fühlen

Vollständige Offenlegung: Ich bin britisch. Und ja, wir sind vorprogrammiert, um höflich zu sein. Haben wir nicht alle eine solche Höflichkeit verdienen??

2 Sie werden sich nicht über nicht erbrochene Nachrichten betonen

Denken Sie daran, wie Ihr Körper manchmal in diese ganze Mini-Kämpfe oder Flucht geht, wenn Ihr Telefon in Ihrer Tasche summt? Ist das der Chef? Ist es mein wütender Kunde?? Ich hoffe, es ist nur ein großartiger Newsletter! 

Wir werden diese Gefühle verabschieden, denn raten Sie mal was? Sie sind bereits zu ihnen zurückgekommen. Jemals von "E -Mail -Apnoe gehört"?"Es ist eine echte Sache. Wenn Sie einen Roboter haben, der Ihre Kollegen und Freunde sofort zurückschlägt.

3 Sie wissen dass sie es wissen Sie haben ihre E -Mail erhalten

Weil "hast du meine E -Mail bekommen??"E -Mails sind eine totale Verschwendung von Internetbandbreite.

4 Sie sind sofort produktiver

Eine Studie zeigte, dass Angestellte wie ich mehr als 25 Prozent des Tages verbringen, um auf E-Mail zu antworten-und hier ist der Haken: Das war 2004 zurück! Befreit aus dem E -Mail -Druck kann ich mich auf das konzentrieren, was ankommt: Arbeit. Übersetzung: Ich bin mindestens 25 Prozent produktiver als Sie sind.

5 Sie können widerliche Anfragen vermeiden

Wir wurden alle gebeten, Projekte anzugehen, die wir nicht wollen, oder Fragen stellen uns nicht ganz sicher, wie wir beantworten sollen. Dieser automatische Responder ist der größte Umgangs- oder Stallungsmechanismus der Welt, der eine peinlichere Lösung bietet. Ignorieren Sie eine E -Mail lange genug, nachdem sie bestätigt hat, dass sie empfangen wurde, und diese unangenehme Anfrage könnte niemals wiederholt werden. Weitere optimistische Ratschläge finden Sie in 70 Genius -Tricks, um sofort glücklich zu werden. 

6 Es macht dich fühlen Als wären du im Urlaub-auch wenn du nicht bist

Ich aktualisiere meine automatische Reply jede Woche mit relevanten Info-A-Veränderungen in Zeitzonen, zum Beispiel-und dieses letzte Klick, wenn es live geht? Das Gefühl ist wie ein Mini -Urlaub für sich. Oh, und wir sprechen von echten Ferien: Wenn Sie bald unterwegs sind, wissen Sie diese brillanten Reisehacks auf Expertenebene. 

7 Sie sind viel weniger abgelenkt

Ich bin nicht leicht abgelenkt, aber jeder kann unter Konzentrationsschluckern leiden. Tatsächlich zeigen Studien, dass es zwischen 64 Sekunden und 67 Sekunden dauert, bis sie nach dem Pitolping in ihrem Posteingang zu ihrem ursprünglichen Gedankenzug zurückkehren, um zu ihrem ursprünglichen Gedankenzug zurückzukehren. Ringfercing It-so haben Sie nicht das Bedürfnis, ständig zu überprüfen, ob Ihr Telefon bis zu einer Stunde am Tag sparen kann.

8 Leute werden dich mögen

Sie denken vielleicht, dass Ihre Kollegen und Freunde durch Ihr außerhalbes Office beleidigt sind. Es ist genau das Gegenteil: Ich habe festgestellt, dass viele die automatische Reply tatsächlich schätzen, da es ein Zeichen für eine gute Kommunikation ist. Viele erste Empfänger mailen mir auch neidisch, mit einer Form von: "Ich wünschte, ich hätte daran gedacht!"

9 Sie werden weniger belästigt

Wir sind alle ein bisschen faul. Und heutzutage ist es so einfach, bestimmte Aufgaben an Kollegen zu delegieren. NewsFlash: Oft bin ich dieser Kollegen ich bin ich. Nun, wenn das immer aktive Auto-Antwort gegen diesen Instinkt zurückdrückt: Anstatt auf meine Antwort zu warten, lösen diese Leute oft alles, was sie brauchen, unabhängig voneinander.

10 Sie wissen, was wirklich dringend ist

Anstatt passiv-aggressiv eine Nachricht mit einem Ausrufezeichen zu markieren, zwingen diese Bounce-Backs Kollegen und Freunde dazu, zu beweisen Wie dringend ihre Botschaft ist. Werden sie mich tatsächlich anrufen?? Brennt das Büro wirklich nieder?

Ja, die Out-of-Office-Aufgaben von Arta-Maybes streichen alle wesentlichen Aufgaben aus.

11 Leute mailen dir ... weniger!

Langfristig, wenn die Leute wissen, dass Sie kein E-Mail-Sklave sind, der sich auf jede Nachricht anschließt, werden Sie feststellen. Vertrauen Sie mir: Das ist eine Tatsache.

12 Dadurch fühlen Sie sich super professionell

Ich bin selbstständig und habe keinen Assistenten. Deshalb behandle ich dieses OOO als die virtuelle digitale Version einer alten Schule, die nach jeder Anfrage eine Nachricht übernimmt und verspricht, sie weiterzugeben. Ich fühle mich professioneller, auch wenn ich um 15 Uhr in meinem Schlafanzug sitze.

13 Es hilft Ihnen bei Spam -E -Mails

Wie alle erhalte ich viele Spam-E-Mail-E-Mails-oft in Form von Pressemitteilungen. Meine immer aktive automatische Reaktion kann auch hier helfen: Haben Sie keine Angst, einen letzten Satz nach dem Hinzufügen von "Wenn dies ein Newsletter oder ein automatisierter Spam-Service ist, bezeichnen Sie mich bitte ab."Bots scannen nach diesem Wort und handeln entsprechend, ebenso wie Menschen. Es ist wie eine hausgemachte Version des Abrollens.

14 Es ermöglicht Ihnen, die Kontrolle zu bekräftigen

Ja, dieser überfüllte Posteingang ist wie ein nagender Verwandter, der nur nach Aufmerksamkeit schaltet. Laut einer Studie denken wir, wir überprüfen die E -Mails nur einmal pro Stunde, aber die Wahrheit ist, dass es eher wie Alle fünf Minuten. Eine automatische Antwort bringt mich wieder in die Pole Position, sodass ich bestimmte Zeit. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 Sie hören auf, auf jede E -Mail zu antworten, die Sie erhalten

Wenn Sie nicht im Kundenservice arbeiten, ist es nicht Teil Ihrer Stellenbeschreibung, auf E -Mails zu antworten. Auto-Responder bieten einen integrierten Abkühlungszeitraum für Ihren Posteingang: Atmen Sie tief in der Atemraum ein, die Sie Ihnen bieten, und Sie werden weniger besorgt sein, einfach ein oder zwei Nachrichten zu ignorieren.

16 Sie können es zu Ihrem Vorteil nutzen

Wenn Sie nachdenklich sind, kann es ein gutes Werbewerkzeug sein: Fügen Sie einen Hotlink (wie dieses) in das aktuelle Projekt ein, das Sie am Bounceback abgeschlossen haben.

17 Denn was ist das Schlimmste, was passieren kann?

In einer durch Trolling bewegten Ära sind wir zimperlich wegen unkomplizierter Durchsetzungsvermögen von No-Nonsense-. Eine einfache Notiz mit der Aufschrift "Tragen Sie mit mir, da mein Posteingang überladen ist, und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden", ist erfrischend direkt.

18 Sie lernen, Ihre E -Mails für Sie funktionieren zu lassen

Ich habe festgestellt, dass ein Satz hinzugefügt wird: "Wenn dies eine Hilfeanfrage oder ein Artikel ist, bin ich unglaublich dankbar für Ihre E -Mail; Chatten Sie mehr."Diese Antwort in Konserven verringert wahrscheinlich die Anzahl der E -Mails, die Sie sogar um 20% beantworten müssen.

19 Sie werden einzigartig sein

Nach den Reaktionen zu urteilen, die ich bekomme, tun dies nicht sehr viele Menschen.

20 Sie erhalten einen tollen Ego -Boost

Diese automatische Reaktion ist stillschweigend Telegraphieren für Ihre Korrespondenten: "Ich bin nur ein bisschen wichtiger als Sie sind."

Also mach es-und besitze es.

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