Das Verfassen einer E -Mail kann schwierig sein, um zu navigieren. Schließlich kann jedes Wort, das Sie schreiben, vom Empfänger auf eine Weise übernommen werden, die Sie nicht unbedingt bedeuten,. Klischees, schlechte Endungen und Schwachstarts können die Person, die Sie per E -Mail vom wahren Zweck Ihrer Nachricht senden, ablenken. Und eine der häufigsten Sätze, die Menschen in ihre E -Mails einwerfen."
Entsprechend Diana Lascu, Als E -Mail -Marketing -Spezialist mit Flipsnack nutzen viele Menschen dies als Begrüßung, um ihre E -Mails zu starten, ohne wirklich darüber nachzudenken. Dies liegt daran, dass es oft als "sicherer Start für eine E -Mail ist."
"Es soll eine Art Einfühlungsvermögen erzeugen. Es wurde tief in der E -Mail -Etikette verwurzelt und scheint jetzt mehr denn je genau der richtige Satz zu sein, um Ihre E -Mails mit zu starten. Außer dass es nicht ist ", sagt sie. "Es wurde viel zu oft verwendet, als es seine Bedeutung verloren hat, und heutzutage ist eher ein Witz."
Das Hauptproblem ist, dass viele Menschen diesen Satz an Menschen senden, die sie nicht einmal kennen. James Jason, Der Chief Marketing Officer von Mitrade sagt, dass dieser Satz oft verwendet wird, um "das Eis zu brechen und eine Form der Verbindung herzustellen" mit dem Empfänger Ihrer E -Mail, der oft ein professioneller Fremder ist.
"Die Leute gehen davon aus, dass sie ihre Chancen haben, gelesen und anerkannt zu werden". "Ich denke. Ansonsten könnte es ziemlich schlecht abfallen, vorgeben zu tun, sich um einen Fremden zu kümmern."
Wenn Sie einen Fremden per E -Mail senden, haben Sie die meiste Zeit keine Ahnung, was in seinem Leben vor sich geht. Und der Ausdruck "Ich hoffe, diese E -Mail findet Sie gut", wird mit jemandem wahrscheinlich nicht gut landen, der eine schwere Zeit durchmacht, wie ein Tod in der Familie, einen professionellen Rückschlag oder eine Scheidung. Manchmal kann es vergeben werden, weil der Empfänger weiß, dass der Absender ihre persönlichen Umstände nicht bewusst ist, aber während der Pandemie sagt Lascu, dass es besonders problematisch ist, weil sich jeder bewusst ist, dass "es den meisten Menschen einfach nicht gut geht."
"Das Problem bei der Verwendung dieses Ausdrucks während einer globalen Pandemie ist, dass sie als tonent tadeln Kimberly Smith, Marketing -Kabinen, die die E -Mail -Marketing -Strategie bei Clarify Capital überwacht. "Covid hat ganze Branchen und Volkswirtschaften gestört und das emotionale, geistige und körperliche Wohlbefinden ganzer Gesellschaften herausgefordert."
Laut Smith sind Empathie und soziale Gewissenhaftigkeit zwei Dinge, die in schwierigen Zeiten äußerst wichtig sind. Und während E -Mails oft eher als professioneller als persönlich angesehen werden, sollten Sie noch eine E -Mail -Einführung haben, die ein "bestimmtes Bewusstsein für das, was der Empfänger fühlt, widerspiegelt."
"Beginnen Sie mit" Ich hoffe, diese E -Mail findet Sie gut ", liest Sie so, als würden Sie den Elefanten im Raum ignorieren und eine Trennung zwischen dem Absender und dem Empfänger herstellen", sagt sie.
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Jason sagte. Ein einfaches "Hallo", gefolgt von ihrem Namen. Außerdem zeigt es, dass Sie eine Etikette haben, indem Sie die Person begrüßen, die Sie per E -Mail senden, bevor Sie mit Ihrer Nachricht fortfahren. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB
Wenn Sie jedoch in der Vergangenheit mit dieser Person interagiert haben, verwenden Sie das, sagt Jason. "Zum Beispiel sagen wir: 'Wir haben uns auf LinkedIn getroffen ... und machte deinen Punkt. Bedenken Sie, dass die Leute zu beschäftigt sind, um nur eine Sekunde zu verschwenden, um zu erraten, wer Sie sind oder warum ein Fremder wissen will, wie es ihm geht “, sagt er. Für weitere E -Mail -Fehler ist dies der schlechteste Weg, um eine E -Mail zu beenden, und die Forschungsergebnisse zeigen.