Dies ist der ärgerlichste Weg, um eine E -Mail zu starten

E -Mails haben eine gewisse Ernsthaftigkeit, weshalb die E -Mail -Etikette so wichtig ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mails gut geschrieben sind, damit sie ernst genommen werden. Leider machen Sie möglicherweise kleinere Fehler, von denen Sie nicht einmal erkennen. In der Tat könnten Sie Ihre E -Mail mit einer schlechten Einführung mit einer schlechten Note beginnen. Gemäß den Forschungsergebnissen, Die Die ärgerlichste Art, eine E -Mail zu starten, besteht darin, überhaupt keine Begrüßung zu geben.

Zu Beginn des 2020 führte Perkbox Insights, eine Mitarbeitererfahrungsplattform, eine Umfrage unter fast 2.000 Mitarbeitern durch, um die ultimativen DOS und keine E -Mail -Verhalten zu bestimmen. In ihren Erkenntnissen stellten sie fest, dass mehr als die Hälfte der Befragten (53 Prozent) der Ansicht waren, dass der schlechteste Weg, eine E -Mail zu starten.

"E -Mail -Wortauswahl ist so wichtig, weil die Leute ständig alles beurteilen" Caio Bersot, ein Kommunikationsspezialist bei Rank-IT.CA, eine Produktüberprüfung und eine Kollationsseite. "Als super soziale Tiere verlassen wir uns immer noch sehr auf unsere Instinkte. Beim Lesen einer E -Mail haben wir nur Wörter. Wir können keine Gesichtsausdrücke sehen oder andere Möglichkeiten nutzen, um die Kommunikation des Absenders zu analysieren. Alles, was wir tun können. Dies verursacht oft viele Kommunikationsprobleme."

Und es ist besonders besorgniserregend, eine E-Mail so ärgerlich zu starten, wenn 73 Prozent der Personen sagten, dass E-Mails ihre bevorzugte Kommunikationsmethode für arbeitsbezogene Situationen seien.

"Das Problem beim Überspringen einer Begrüßung ist, dass es keine Anstrengung und Formalität hat", sagt Kimberly Smith, Ein Marketingmanager, der die E -Mail -Marketing -Strategie bei Clarify Capital überwacht. "E -Mails werden voraussichtlich ein strukturierteres Format folgen. Wenn Absender soziale Normen ignorieren, die E -Mail -Nachrichten innewohnt, interpretieren wir den Austausch häufig als unprofessionell. Sofort fühlt sich der Empfänger so, als wären er missachtet worden."

Wie sollten Sie stattdessen eine E -Mail starten?? Von den Befragten gaben 49 Prozent an, dass ein einfaches "Hallo" ihre Lieblingsform der Einführung war, während 48 Prozent sagten, sie hätten keinen "guten Morgen" oder "guten Nachmittag" E -Mail -Gruß aus. Allerdings erhielt nicht jede Einführung ein solches Lob. Für weitere E -Mail -Grüße, die die Leute ärgerlich finden, lesen Sie weiter. Und für andere Möglichkeiten, wie Sie Menschen nerven, ohne es zu merken, ist dies der nervigste Text, den Sie die ganze Zeit senden,.

1 "Wem kann es sich befassen"

Aus der Umfrage gaben 37 Prozent der Befragten an, dass es ziemlich schlimm war, Ihre E -Mail mit einem "Wem es sich um eine Einführung" zu starten. Sherry Mae Mandajos, Ein erfahrener E -Mail -Vermarkter und Chief Marketing Officer bei Tankarium sagt, dass diese Einführung "färbt, dass sich der Absender nicht darum gekümmert hat, den Empfänger zu benennen."AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Wenn Leute ihre E -Mails mit einem" von wem es sich betreffen "öffnen, fühlen sie sich nicht anerkannt. In diesem Fall sind die Chancen hoch, dass sie nicht so zuvorkommend sind, als wenn Sie sie mit ihrem Namen ansprechen “, sagt sie. "Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, sollten Sie alle Ihre Ressourcen ausschöpfen, um ihren Namen zu finden. Dies stellt sicher, dass Ihre Begrüßungserklärung sie anerkennt."Und für mehr E -Mail -Hilfe probieren Sie diese 17 E -Mail -Management -Tricks aus, die Ihre Existenz verbessern werden.

2 "Hey"

Während die Leute sagten, dass es ihnen nichts ausmacht, eine "Hallo" Begrüßung, ist "Hey" eine andere Geschichte. Tatsächlich gaben 28 Prozent der Befragten an, es sei der schlechteste Weg, eine E -Mail zu starten. Schließlich kann "Hey" oft als informelle Sprache angesehen werden, die nur für enge Kontakte reserviert werden sollte, sagt Brett Downes, Gründer von Harohelpers, einem SEO -Unternehmen, das den Verbrauchern hilft, ihre E -Mails zu bewerten und zu optimieren.

"Es ist nichts Falsches daran, informell oder freundlich zu sein, aber Sie müssen dieses Recht verdient haben und eine Beziehung aufbauen". Und damit mehr Verhaltensweisen zu vermeiden sind, ist dies die unhöflichste Sache, die Sie die ganze Zeit tun, ohne es zu wissen.

3 "Happy [Tag einfügen]!"

Starten Sie Ihre E -Mail mit "Happy [Happy Day ein]!"Möglicherweise wirken sich auch etwas zu informell und unprofessionell. 23 Prozent der Befragten sagen, Sie sollten diesen Gruß überspringen. Nicht nur, dass es Ihre E-Mail auch so erscheinen lässt, als würde es sich wirklich bemühen, nicht automatisiert zu wirken, was wiederum so viel erscheinen lässt mehr automatisiert.

"Das Einrichten eines einfachen E -Mail -Zusammenführungsfelds für den automatischen Eintritt in den heutigen Tag ist unglaublich einfach und vielleicht der schnellste Weg, um den Eindruck zu erzeugen, dass Ihre E -Mail nicht zu 100 Prozent automatisiert ist", erklärt Mark Webster, Mitbegründer von Authority Hacker, einem Online-Marketing-Bildungsunternehmen. "Das Wichtigste, was Sie tun können, um sich vorstellen."

4 "Grüße"

Auf der anderen Seite wird die Starten Ihrer E -Mail mit dem Ausdruck "Grüße" oft als zu formell angesehen, sagt Michael Anderson, Ein Marketingspezialist für Geojango Maps. Und viele Menschen sind sich einig. Aus der Umfrage markierten 22 Prozent dies als die schlimmste Begrüßung für eine Arbeits -E -Mail. Und melden Sie sich für unseren Daily Newsletter an.