USPS warnt davor, diese Art von Umschlag niemals zu verwenden

Egal, ob Sie einen Brief an einen Fernfreund einschreiben oder Karten an Lieben senden, wir können uns alle ziemlich gut aussenden. Aber selbst mit einer Lebensdauer von Erfahrung gibt es einige überraschend einfache Fehler, die Sie möglicherweise machen, die verhindern könnten, dass Ihre Post an den richtigen Ort gelangt oder rechtzeitig ankommt. Laut u.S. Postalservice (USPS), einer dieser häufigen Fehler besteht darin, den falschen Umschlag zu verwenden, um Ihren Beitrag hineinzugeben. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was der USPS Sie warnt.

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Das USPS sagt, dass es bestimmte Umschläge gibt, die Sie niemals verwenden sollten.

Wenn es darum geht, Briefe oder Dokumente abzuschicken, geben sich die meisten von uns mit dem traditionellen weißen Umschlag zufrieden. Wenn Sie jedoch Ihren Horizont erweitern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht zu weit erweitern. Laut USPS sollten einige Umschläge niemals für Mail verwendet werden, da sie möglicherweise Komplikationen erstellen können.

"Verwenden Sie keine Muster, prominente Flecken oder glänzende Papier für Ihre Umschläge". "Einige Arten von Papier stören die Maschinen, die Adressen lesen."

Das System, das der USPS verwendet, um Adressen zu lesen.

Um Ihre Mails zu senden, muss der USPS wissen, wohin sie sie senden sollen. Leider macht die Technologie, mit der die Agentur Ihren Beitrag liest, dies nicht einfach. Laut dem Postdienst werden automatisierte Mail-Verarbeitungsmaschinen die von Ihnen einbezogenen Adressen lesen, und diese Maschinen "lassen nicht viel Raum für Fehler", sagt die Agentur, sagt die Agentur. Das ist ein Problem, da die Genauigkeit, mit der diese Maschinen die aufgeführte Adresse lesen und verarbeiten.

"Die doppelte Überprüfung, die Sie Ihre Postbilder korrekt behandelt haben.

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Es gibt andere Adressfehler, die Sie beim Senden von Mail vermeiden sollten.

Die Verwendung der falschen Art von Umschlag ist nicht das einzige, was die automatisierten Mail-Verarbeitungsmaschinen beeinträchtigen könnte, die die Adressen auf Ihren Briefen lesen. Um sicherzustellen, dass Ihre Mail in der Lage ist, ihr Ziel zu erreichen Etiketten an einer Neigung und Verwendung von Interpunktion in etwas anderem als dem Bindestrich in einer erweiterten Postleitzahl.

Sie sollten auch nichts unter der Postleitzeile einfügen. "Automatisierte Mail-Prozess-Maschinen lesen Adressen auf Poststellen von unten nach oben und suchen zuerst nach einer Stadt-, Staat- und Postleitzahl", erklärt der Postdienst.

Möglicherweise müssen Sie auch mehr bezahlen, wenn Sie den falschen Umschlag verwenden.

Größe ist auch hier wichtig. Laut USPS müssen Umschläge rechteckig und aus Papier bestehen, um sich für Briefpreise zu qualifizieren, müssen jedoch auch bestimmte Anforderungen an die Größen beibehalten. Ein mailabler Umschlag kann maximal 11einhalb Zentimeter lang und sechs und ein-Achtel Zoll hoch sein. Aber Sie müssen auch auf seine Dicke achten. Ihr Umschlag muss flach bleiben, was bedeutet. Wenn Sie diese Standards nicht erfüllen, können Sie höhere Kosten unterzogen werden. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

"Wenn Ihr Umschlag nicht durch USPS -Mail -Verarbeitungsmaschinen passen kann oder starr, klumpig ist oder Verschlüsse, Zeichenfolge oder Schaltflächen hat, ist es 'nicht nachgewiesener' und Sie müssen 0 US -Dollar bezahlen.30 weitere, um es zu senden ", warnt die Agentur. "Sie müssen auch mehr bezahlen, wenn Ihre Umschläge quadratisch oder vertikal sind."

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