17 E -Mail -Management -Tricks, die Ihre Existenz verbessern

Laut einer Studie von Workfront, einem Cloud-basierten Managementanbieter, der durchschnittliche U.S. Der Mitarbeiter hat zu einem bestimmten Zeitpunkt 199 ungelesene oder ungeöffnete E -Mails in ihrem Posteingang. Wenn diese Figur hoch klingt, glücklich, und wenn sie niedrig klingt, ist es möglicherweise Zeit, Ihrem Kommuniquen eine gründliche Überholung zu verleihen. Noch wichtiger ist jedoch, dass es nicht so sein muss. Während die E-Mail nun zum Synonym für etwas geworden ist, das überwältigend, zeitaufwändig und langweilig ist, ist es nicht zu spät, dass sie seine Abrechnung als schnelles, einfaches und schmerzloses Mittel zur Kommunikation miteinander erfüllen, um miteinander zu kommunizieren.

Der Schlüssel zum Verwalten Ihres Posteingangs mit Wachsamkeit ist, dass die Tricks des Handels kennt. Tatsache ist, dass es eine Reihe von Tools aller Art gibt, die im Laufe der Jahre von gleichgesinnten E-Mail-Betroffenen entwickelt wurden. Aber bevor Sie diese Tricks in Anspruch nehmen können, wenn Sie einen Posteingang schwarzen Gürtel an den Box haben-müssen Sie lernen, was sie sind. Also haben wir ohne weiteres 17 der raffiniertesten, sachlichsten und sehr notwendigen Tricks zusammengefasst, um die Wildnis Ihres Posteingangs ein für alle Mal in Angriff zu nehmen.

1 Spielen Sie das E -Mail -Spiel.

Das E-Mail-Spiel ist ein online. Es wird im Wesentlichen Ihre E -Mails durchlaufen und Sie auffordern, Maßnahmen auf jedem einzelnen als Timer -Klick zu ergreifen, und die Punktzahl basierend auf der Anzahl der E -Mails beibehalten. Obwohl das Spiel innehalten kann und Sie in einer ruhigeren Weise zu Ihren E-Mails gelangen können, ist dies eine großartige Möglichkeit, ein wenig Aufregung zu veranlassen-und Wettbewerb-eine ansonsten trockene Aufgabe.

2 mit Sortd optimieren.

Ich wünschte jemals, Ihr E -Mail -Konto wäre nur schlauer wäre? Nun, Sortd ist so etwas. Zusätzlich zur Platzierung Ihrer E-Mail-Konten auf einer auf Augenfreundlicheren Webseite enthält sie auch Funktionen, mit denen Sie auf dem Laufenden bleiben können. Dazu gehören Erinnerungen, Widgets, die dazu beitragen, Ihre To-Do-Liste zu optimieren. Es ermöglicht Ihnen auch, sich in einer Gruppe leicht zu teilen und Teamprojekte flüssiger zu machen.

3 Integrieren Sie Ihre E -Mail -Adressen.

Ich möchte jemals E-Mail-Konten diversifizieren, die ein soziales, ein Unternehmen und ein persönliches Konto herstellen, beispielsweise, aber machen? Du bist nicht allein. Glücklicherweise können Sie Schicht, eine kostenlose herunterladbare Anwendung, alle Ihre E-Mail-Adressen in ein elegantes Fenster in den Augen integrieren und zwischen ihnen so einfach wie das Klicken auf Ihr Trackpad machen. Als Bonus integriert es auch Suchfunktionen, was bedeutet.

4 Die Abmeldung ablegen.

In den frühen Tagen der E -Mail wurde das Formular ähnlich wie ein physischer Brief behandelt und beinhaltete eine Begrüßung, eine Nachricht und eine Unterschreiber. Nachdem sich jedoch jeder mit E -Mails auf eine Weise überschwemmt hat, die mit physischer Mail sicherlich nicht möglich wäre, haben sich die Regeln geändert.

Zum einen wird eine Abschreibung nicht mehr benötigt. Sie können immer noch für formellere Kommunikation verwendet werden, und wenn Sie sich selbst vorstellen, müssen Sie sich jedoch nicht die Zeit für "Best" und "warm."Um es einfach auszudrücken-bin ich daran vorbei.

5 Sortieren Sie Ihre Nachrichten über Priorität.

Sanebox ist eine weitere hilfreiche Software, die, obwohl sie nicht kostenlos sind (Pläne bei 59 US -Dollar für das Jahr), sich möglicherweise nur lohnt. Es ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, E -Mails basierend auf ihrer Dringlichkeit zu sortieren, einschließlich "jetzt", "später", und für die Notizen, die nie das Licht des Tages ", Black Hole"."

6 Implementieren Sie die Ohio -Methode.

Wenn Sie beim Öffnen von E -Mails zögern, ist die Ohio -Methode genau das Richtige für Sie. Es steht dafür "Handle" und lässt Sie drei Optionen: antworten, löschen oder angemessen einreichen. Dies bedeutet kein Scrollen, indem Sie sich selbst sagen, dass Sie "später dazu kommen"-weil die Wahrheit wahrscheinlich nicht, nicht.

7 Halten Sie es präzise.

Sie möchten Ihre E -Mails schneller herausholen? Beschränken Sie sich in Ihrer Antwort auf eine feste Anzahl von Wörtern. Während sich dies zunächst beeindruckend anfühlt, desto weniger Wörter, die Sie in Ihrer Kommunikation einsetzen, desto mehr Zeit haben Sie Ihre Hände. Verwöhnen.

8 Nachrichtenvorlagen speichern.

Wenn Sie häufig dieselbe Nachricht senden (z. B. um einen Kauf zu bestätigen oder ein Abonnement zu validieren), speichern Sie diese Vorlage in einem Desktop -Ordner und ziehen Sie sie bei Bedarf heraus. Wenn Sie nicht viel darüber nachgedacht haben, sollten Sie nicht so viel Zeit in diese Zeit setzen. In Anbetracht der Tatsache, dass Mitarbeiter bis zu 28 Prozent ihrer Arbeitswoche ausgeben, die nur ihren Posteingang verwaltet, können Sie im Laufe eines Jahres schockierende Zeit und Produktivitätsverschwendung ersparen und die Produktivität verschwendet. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

9 Leeren Sie Ihren Müll am Ende eines jeden Tages.

Das Entleeren Ihres Mülls kann stressig sein, nachdem er nach dem Guten nach dem Guten weg ist. Wenn eine E -Mail jedoch wirklich dringend ist und Sie sie versehentlich abwerfen, machen Sie keinen Fehler: Die Person, die versucht, sich in Verbindung zu setzen.

Besser noch, das Entleeren des Mülls am Ende des Tages hilft sicherzustellen.

10 Verwenden Sie einen Indikator am Ende des Message.

EOM am Ende einer Betreffzeile "Ende der Nachrichten"-triff die Person, die die Nachricht nicht geöffnet werden muss: Die erforderlichen Informationen wurden bereits vermittelt. Es ist eine großartige Zeitsparung, wenn eine E -Mail lediglich als Erinnerung verwendet wird. Verwenden Sie es und ermutigen Sie auch andere, es auch zu. Eine E -Mail nicht öffnen zu müssen, scheint kein großer Zeitsparer zu sein, aber sie summiert sich.

11 Löschen Sie Nachrichten, die Sie nicht zuerst lesen,.

Löschen Sie diese E -Mails, die Ihre Zeit offensichtlich nicht wert sind. Und wenn man bedenkt, dass bis zu 45 Prozent aller E -Mails Spam sind, aber es nicht unbedingt in Ihren Spam -Ordner schaffen, lohnt es sich definitiv, einen Teil dieser Unordnung zu verlassen. Wenn Sie einen Teil des Pinsels beseitigen, fühlen Sie sich den Rest Ihrer E -Mail -Aufgaben etwas weniger stressig an. Und wenn es um Stress geht, reduzieren Sie die Anzahl.

12 Erstellen Sie Dateiordner, die passen.

Die meisten E-Mail-Adressen werden mit ein paar Ordnern, Müll, Archiviertem usw. und manchmal sogar ein paar Spezialitäten wie Reisen, persönlich oder geschäftlich vorgeladen. Dies ist zwar ein großartiger Ort, um in Bezug auf die E -Mail -Organisation zu beginnen, aber sie sollten nicht die einzigen sein, auf die Sie sich verlassen, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Während Sie weiterhin die bereits bestehenden Ordner verwenden können. Machen Sie Ordner für persönliche Kommunikation, PR -Kontakte oder sogar Nachrichten von der Schule Ihrer Kinder und Sie können die wichtigen Informationen, die sie enthalten.

13 Set -Erinnerungen.

Boomerang ist eine weitere herunterladbare App, die in kürzester Zeit streng, der in kürzester Zeit festgefahren ist. Der neue Name ist zunächst als Baydin bekannt und ist seiner Funktion besser geeignet: Ermöglichen, dass Benutzer E -Mails außer Sichtweite werfen, nur damit sie zurückkommen, wenn Sie sie benötigen. Die kostenlose App sendet Nachrichten in Ihrem Namen zu angegebenen Termine-Says, für wöchentliche Erinnerungen oder monatliche Rechnungen-und kann Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernen, bis sie behandelt werden müssen. Darüber hinaus kann es Sie daran erinnern, Nachrichten zu verfolgen, die Sie bereits gesendet haben.

14 Verwenden Sie benutzerdefinierte Verknüpfungen und Antworten mit Konserven.

Es ist nicht zu leugnen, dass die Antworten in Dosen robuell klingen können. Eine personalisierte Antwort in Konserven kann jedoch ein zeitsparendes Tool sein, das Ihre Persönlichkeit nicht opfert. Beachten Sie Ihre früheren Kommunikation, um zu sehen, welche Sätze Sie am meisten verwenden. In der Tat kann diese Funktionalität für Google Mail-Benutzer direkt im E-Mail-Programm erstellt werden, die die Phrasen, die Sie am häufigsten in Ihren Nachrichten verwenden.

15 Nach dem Weiterleiten löschen.

Manchmal erhalten wir E -Mails, die überhaupt nicht wirklich an uns gerichtet werden sollten. Vielleicht ist es für jemand anderen in der Firma oder für den Mitbewohner, der die Stromrechnungen bezahlt. In jedem Fall muss es vor den Augäpfeln eines anderen stehen, nicht vor unseren, nicht vor uns. Anstatt nur weiterzuleiten und zu vergessen, löschen Sie die gesamte Kette, nachdem Sie relevante Informationen weitergegeben haben. Es ist nicht Ihr Geschäft. Warum sollte es also Platz in Ihrem Posteingang einnehmen??

16 Nutzen Sie die Archivfunktion.

Wenn Ihre E -Mail bereits mit überschüssigen Nachrichten abgewogen ist, besteht ein guter erster Schritt darin, den Sprung zu wagen und einfach alles zu löschen. Das meiste davon werden Sie sich wahrscheinlich nie zu diesem Zeitpunkt befassen, und die Person, die auf eine Antwort wartete. Wenn Sie sich nicht ganz dazu bringen können, den Umzug zu machen, archivieren Sie es-es ist besser als nichts und bringt Sie einen Schritt näher an den mythischen Posteingang "Inbox Zero"."

17 Abzahlen Sie die Dinge, die Sie nicht lesen,.

Abonnieren Sie jemals einen Newsletter-oder einige andere reguläre E-Mail-Explosionen, um sich damit zu verlieben, und erhalten Sie jedoch weiter? Machen Sie das jemals 10, 20 oder, ich weiß es nicht, 200 mal? Wenn ja, sind Sie in guter Gesellschaft. Vielleicht ist das der Grund, warum die kostenlose App, abzumpfen.Ich habe einen solchen Halt auf dem Markt geschnappt. Nach dem Herunterladen ausrollen.Der ME -Algorithmus versammelt sich alle Ihre E -Mail -Abonnements zusammen und ermöglicht eine einfache Sortierung und/oder Abmeldung. Darüber hinaus bietet ihre "Rollup" -Funktion ein gutaussehendes Format, um wichtige Newsletter zu durchsuchen, die Sie mögen. Es ist auch unbegrenzt: Der Service ist auf allen Geräten verfügbar.

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