31 beste Arbeit Hacks, um schneller zu erledigen
Jeder möchte früh von der Arbeit auskommen. Unser Ziel, Tag für Tag, ist es, unsere Aufgaben zu erledigen, damit wir das Leben außerhalb des Büros genießen können. Leider wird das Scrollen von Tiktok oder Online -Einkäufen nicht Ihre Kündigungszeit nach oben verschieben. Aber es gibt einige kleine Dinge, die Sie tun können, um alle Ihre beruflichen Aufgaben in der Rekordzeit zu erfüllen, egal ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder ins Büro gehen. Wir haben eine Menge hilfreicher Arbeitshacks gesammelt, mit denen Sie schneller erledigen können. Lesen Sie weiter, um die besten Tipps von Business Coaches, CEOs und Produktivitätsstudien zu lernen.
Lesen Sie dies als nächstes: Wenn Sie dies nachts tun, können Sie Ihr Gedächtnis steigern, heißt es in einer neuen Studie.
Die besten Arbeit Hacks, um schneller fertig zu werden
1. Frühbucher sein.
Die erfolgreichsten Menschen stehen früh auf. Apple -CEO Tim cook, Starbucks Executive Chairman Howard Schultz, Twitter -CEO Jack Dorsey, und Jungfrau Gründer Richard Branson sind alle vor 5 a.M.
"Egal wo ich auf der Welt bin, ich versuche routinemäßig um 5 a aufzuwachen.M.,"Branson sagte zuvor inc. "Wenn ich früh aufsteigt, kann ich etwas Bewegung machen und Zeit mit meiner Familie verbringen, was mich in einen großartigen Mind -Rahmen bringt."
Casey Jones, Gründer und Direktor des globalen digitalen Marketingunternehmens CJ & Co empfiehlt, frühzeitig aufzuwachen und diese erste Stunde für die Selbstpflege zu widmen. "Meditieren, trainieren und praktizieren Sie positive Affirmationen. Die Idee ist, Ihren Geist und Ihren Körper zu entspannen, um sie für den ganzen Tag zu beenden."
2. Schalten Sie das Licht als erstes morgens ein.
Leuchtt es natürliche oder künstliche Zellen Das Gehirn, das der Tag begonnen hat, und sendet Signale an den Körper, um die Produktion von Melatonin, das Schlafhormon, nicht mehr zu produzieren.
"Für Produktivität, Tageslicht oder helles Licht mit kühleren Tönen hilft Ihrem Körper zu signalisieren, dass es Zeit ist, wachsam und bereit zu fokussieren", erklärt Robert Soler, Mitbegründer von Skyview Light und ehemaliger Berater der NASA auf der zirkadianen Beleuchtung. Er vergleicht dies mit der Tatsache, dass Sie sich an einem Tag mit einem klaren blauen Himmel glücklicher und produktiver fühlen, als einen, der bewölkt ist.
3. In zirkadiane Beleuchtung investieren.
Diese harten Fluoreszenzbirnen in Ihrem Büro beeinflussen möglicherweise negativ Ihre Arbeitsleistung, so Soler, der sagt, es sei wichtig, in zirkadiane Beleuchtung zu investieren, die die Sonne und den Himmel nachahmt. "Sie möchten nach einem Gradienten suchen, der verschiedene Lichttemperaturen sowie die blaue Reflexion des Himmels enthält."
Er verweist auf eine in der PLOS-Biologie veröffentlichte Studie von 2022, in der eine solche Beleuchtung "vorteilhafte Auswirkungen auf die selbstberichtete Wachsamkeit, Leistung, Stimmung und verbesserte kognitive Leistung und Entscheidungsfindung höherer Ordnung" bei tagsüber Büroangestellten zeigte. Es zeigte auch eine verbesserte "Konzentration und Leseverständnisse" bei den Schülern.
4. Beginnen Sie Ihren Tag mit einer kalten Dusche.
Kaltes Duschen können Sie sofort wachsamer machen und Sie auf Ihre Aufgaben vorbereiten. "Es wurde gezeigt, dass Kaltwasserexposition Endorphine freigibt, bei denen es sich um natürliche Schmerzmittel und Stimmungsversorger handelt." Alex Trevatt, MD, der als klinischer Vorsprung bei Avon Aesthetics arbeitet und das Medical Education Company Medistudents leitet, sagte zuvor Bestes Leben.
Weitere mögliche Vorteile einer kalten Dusche sind erhöhte Aufmerksamkeit, ein stärkeres Immunsystem und eine verbesserte Kreislauf.
5. Verwenden Sie die Pomodoro -Technik.
Wenn Sie noch nie von der Pomodoro -Technik gehört haben, möchten Sie jetzt darüber erfahren, wie die Mehrheit der Experten, mit denen wir gesprochen haben, es für eine bessere Produktivität empfohlen haben.
Diese Zeitmanagementtechnik wurde von erstellt von Francesco Cirillo In den 1980er Jahren, benannt nach dem italienischen Wort für Tomate, als er von den tomatenförmigen Küchentimern in der Zeit inspiriert wurde.
So geht es dar: Schritt Eins in der Arbeit wie Ihr Leben hängt davon 25 Minuten ab; Schritt zwei Kicks zurück und entspannen Sie sich fünf Minuten lang. Wiederholen Sie dies für vier Zyklen; Dann kühlen Sie sich 15 Minuten lang ab.
Die Idee ist, dass diese Technik "dazu beitragen kann, Burnout und Müdigkeit zu verhindern", erklärt Andrei Vasilescu, CEO und Gründer von DontPayfull.com. "Es ist besonders nützlich, wenn es sich um mühsame oder komplexe Aufgaben handelt, die intensive Konzentration oder kreatives Denken erfordern."
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6. Implementieren Sie die Eisenhower -Matrix.
Eine weitere beliebte Technik, die von Experten zitiert ist. Es unterteilt Aufgaben in vier Kategorien: dringend und wichtig, nicht dringend, aber wichtig, dringend, aber nicht wichtig und nicht dringend und nicht wichtig.
Karina Konkova, Chief Communications Officer bei Entwickler my.Spiele beschreibt es als "einfaches, aber leistungsfähiges Tool, mit dem Sie bessere Entscheidungen darüber treffen können, wie Sie Ihre Zeit nutzen und Ihre Ziele effizienter erreichen können."Sie merkt an, dass es hilfreich sein kann, die Eisenhower -Matrix sowohl für Arbeit als auch für persönliche Aufgaben zu verwenden.
7. Befolgen Sie die zweiminütige Regel.
Wir neigen dazu, das kleine Zeug abzubilden, aber Produktivitätsprofis schwören auf die zweiminütige Regel. Es ist die Idee, dass Sie dies sofort tun sollten, wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, wenn Sie abgeschlossen sind. Es ist der ultimative Weg, um Zögern zu vermeiden.
Juliet Dreamhunter, Eine zertifizierte Torerfolgs-Trainerin und Gründerin von Juliety, sagt, sie mag es, einen 30-minütigen Timer zu setzen und zu sehen, wie viele Unter-Two-Minute-Aufgaben sie innerhalb der halben Stunde erledigen kann.
8. Startzeitboxing.
Eine andere Zeitmanagement-Technik Dreamhunter Likes ist Timeboxing, die sagt, dass sie besonders hilfreich ist, wenn Sie ein Perfektionist sind, der dazu neigt, zu viel Zeit für unnötige Details zu verbringen.
"In einfachen Worten ist die Idee, jeder Aufgabe eine feste Zeit zu geben und sicherzustellen, dass Sie konzentriert bleiben, ohne die Zeit zu verbringen, die Sie geplant haben", erklärt sie ", erklärt sie". "Wenn die Zeit abgelaufen ist, halten Sie an und übergehen zum nächsten Ding. Es ist eine großartige Möglichkeit, Kaninchenlöcher zu vermeiden, Zeit zu sparen und mehr zu erledigen."
9. Erstellen Sie nach Möglichkeit Vorlagen.
Möglicherweise werden Sie nicht erkennen, wie viel Zeit Sie immer wieder wiederholt, um sich wiederholte Aufgaben zu wiederholen. Deshalb David Bitton, Mitbegründer und CMO bei Doorloop, einer Immobilien-Immobilienverwaltungssoftware, schlägt vor, nach Möglichkeit Vorlagen zu erstellen. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Chancen, dass Sie einen Fehler machen werden.
"Erstellen Sie Chat -Vorlagen, wenn Sie einen Projektstatusbericht oder ein Update benötigen, E -Mail -Vorlagen für verschiedene Szenarien erstellen und Vorlagen als Ausgangspunkt für Präsentationen entwickeln", sagt er.
10. Stapel Tage implementieren.
Chelsea Clarke, Gründerin und CEO von Herpaperroute, einem Blog, Podcast und der Schule für Unternehmertum, sagt, dass sie die Implementierung von Stapeltagen für ihre Kunden empfiehlt. Dies sind Tage, an denen Sie sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren und sie in großen Mengen tun.
"Beispiele für Aufgaben, die ich batchiere, schreiben Blog -Beiträge, planen soziale Medien und das Erstellen von Unterricht für meine Kurse", sagt Clarke. "Batch Days sind ein großer Produktivitätshack, da Sie Brainpower und Energie sparen, wenn Sie nicht ständig zwischen den Aufgaben wechseln müssen."
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11. Stoppen Sie Multitasking.
Ein großer Multitasker ist seit Jahren als Ehrenabzeichen, aber das ist wahrscheinlich kontraintuitiv.
"Single-Tasking, das jeweils eine Sache macht, ist schneller und weniger fehleranfällig als der Versuch, Multitasking zu erwerben", sagt Time Management and Productivity Coach Alexis Haselberger. Tatsächlich verweist sie auf eine Studie von 2006 von der American Psychological Association Das zeigte, dass Multitasking die Produktivität um bis zu 40 Prozent verringert.
12. Mach zuerst das harte Zeug.
Einige Arbeitsaufgaben sind entmutigender, herausfordernder und unangenehmer als andere. Obwohl es vielleicht nicht Ihr Instinkt ist, sind dies die Dinge, die Sie vielleicht zuerst tun möchten.
"Ihre Motivation und Ihr Wunsch nach intensivem Handeln ihren Höhepunkt zwischen 10 und 14 Uhr", sagt Jocelyn Michelle reaves, Geschäftsberater und Trainer und Gründer von Coachedit. "Versuchen Sie, Ihre umständlichen Aufgaben frühzeitig bis Mittag zu bekämpfen, während Ihre Kreativität stark ist. Wenn Sie sie frühzeitig ausschalten."
13. Oder machen Sie das harte Zeug, wenn Sie am energischsten sind.
Nicht jeder ist morgens als erstes am produktivsten, teilt es Risa Williams, Ein klinischer Psychotherapeut und Zeitmanagement -Coach. In ihrem Buch Das ultimative Zeitmanagement -Toolkit, Sie führt die Technik der Aufgabenintensitätsmesser ein.
"Das Ziel wäre dann, die Aufgaben höherintensität.
14. Produktivitätstools herunterladen.
Heute gibt es heute zu den digitalen Produktivitätstools. Unabhängig davon.
Jeremy Reis von Explore -Startups empfiehlt Tools zur Aufgabenverwaltung wie Trello und MicroSft OneNote. Weitere beliebte Anwendungen sind Asana, Todoist und Montag.
15. Richten Sie eine komfortable Workstation ein.
"Es ist ein einfaches, aber wichtiges Konzept: Wenn Sie sich bei Ihrer Workstation oder beim Schreibtisch unwohl fühlen, werden Sie weniger fertig", sagt Mike Pace, Wellness- und Produktivitätsexperte bei Contour Design.
Einige grundlegende Tipps sind es, sich gerade aufzusetzen, sich zu dehnen, wenn Sie sich eng oder wund fühlen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Stuhl für Ihren Schreibtisch auf der richtigen Ebene ist. Heutzutage gibt es auch viele ergonomische Optionen, von Computermäusen, die Ihre Handgelenke weniger belasten sollen, bis hin zu Stühlen. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was für Sie funktioniert.
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16. Stehen, sitzen Sie nicht.
In den Bereichen Ergonomische Büromöbel sind Stehschmelze. Im Jahr 2016 ergab die Forschung an der School of Public Health der Texas A & M Health Science Center, dass ständige Schreibtische die Produktivität steigern können.
"Die Forscher untersuchten die Produktivitätsunterschiede zwischen zwei Gruppen von Call Center-Mitarbeitern über sechs Monate und stellten fest, dass diejenigen mit uneingeschränkten Workstations-, in denen der Arbeiter den Schreibtisch erhöhen oder senken konnte, um zu stehen oder zu sitzen, wie sie sich im Laufe des Tages wünschten. Etwa 46 Prozent produktiver als diejenigen mit herkömmlichen Konfigurationen mit sitzender Schreibtisch ", erklärte Texas A & M heute.
17. Augenstrang reduzieren.
Tempo weist auch darauf hin, wie sich die Einrichtung Ihrer Workstation auf Ihre Vision auswirken kann. Er sagt. Dies reduziert nicht nur Hals- und Schulterschmerzen, sondern auch die Augen der Augen reduzieren, was zu Fokussproblemen und Kopfschmerzen führen kann."
Tempo empfiehlt auch, die Regel 20/20/20 zu halten. "Dau. "Dies scheint für die Produktivität nicht intuitiv zu sein, aber vertrauen Sie mir, dass dies auf lange Sicht dazu beiträgt, Augen und Kopfschmerzen zu verhindern, die beide Produktivitätsgift sind."
18. Finden Sie Zeit zum Training.
Viele erfolgreiche Menschen werden die Vorteile des ersten Trainings am Morgen anprallen, da es Ihre Energie stärkt und Sie für den Tag vorbereitet. Wenn dies jedoch in Ihrem Zeitplan nicht möglich ist, ist eine Studie aus dem Jahr 2008 in der veröffentlicht Internationales Journal of Workplace Health Management stellte fest, dass Büroangestellte, die tagsüber Zugang zu einem Unternehmens -Fitnessstudio hatten und nutzten, letztendlich produktiver waren.
Entsprechend der Harvard Business Review, Die Studie zeigte, dass sie an Tagen das Fitnessstudio besuchten, teilnahmen teilnehmende Mitarbeiter "berichteten, ihre Zeit effektiver zu verwalten, produktiver zu sein und reibungslosere Interaktionen mit ihren Kollegen zu haben."
19. Widerstehen Sie keine Pausen.
"Wenn Sie sich unfokussiert fühlen, verdoppeln Sie sich nicht und versuchen Sie, sich zu konzentrieren", sagt Haselberger. "Machen Sie stattdessen eine kurze Pause."
Sie empfiehlt, ein Kapitel eines Buches zu lesen, einen Spaziergang durch den Block zu machen oder eine Tasse Kaffee zu bekommen. "Wenn Sie zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren, fühlen Sie sich viel fokussierter und bereit zu arbeiten, als wenn Sie diese 10 Minuten damit verbracht hätten, sich in den Fokus zu zwingen."
20. Essen Sie mit Mitarbeitern zu Mittag.
Wenn Sie im Büro arbeiten und mit Ihren Mitarbeitern zu Mittag essen (ja, verabschieden Sie sich von Ihrem traurigen Schreibtischsalat!) kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern. In einer 2016 veröffentlichten Studie in Menschliche Leistung, Die Forscher fanden heraus, dass Feuerwehrleute, die gemeinsam im Feuerhaus zu Mittag aßen.
"Unsere Ergebnisse bilden eine Grundlage für Forschung und Praxis, die sich auf Möglichkeiten konzentriert, wie Unternehmen die Teamleistung verbessern können, indem sie die weltliche und starke Aktivität des Essens nutzen", erklären die Forscher die Forscher.
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21. Machen Sie jeden Tag "Bringen Sie Ihren Hund zum Arbeitstag mit."
Eine Studie von 2017 in der veröffentlicht Internationales Journal für Umweltforschung und öffentliche Gesundheit betrachtete die Auswirkungen von Hunden am Arbeitsplatz. Es stellte fest, dass Mitarbeiter, die ihre Hunde ins Büro bringen durften, weniger gestresst waren und über mehr Arbeitszufriedenheit berichteten.
Wenn Fido in Ihrem Büro willkommen ist, sollten Sie ihn in Betracht ziehen, ihn zu bringen. Und wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben mehr Grund, diesen Hund zu adoptieren, über den Sie nachgedacht haben!
22. Für den Erfolg kleiden.
Unabhängig davon, ob Sie zu Hause arbeiten oder ins Büro gehen. Wenn Sie sich professionell anziehen, fühlen Sie sich kompetenter und kontrollierter, sagt Mason Donovan, Autor von Der Goldene Apfel: Neudefinition für eine vielfältige Belegschaft für die Arbeitslebenszeit neu definiert.
Tatsächlich eine Studie aus dem Jahr 2015, die in der veröffentlicht wurde Zeitschrift für experimentelle Sozialpsychologie stellte fest, dass die Teilnehmer, als die Teilnehmer gebeten wurden, Aufgaben zu erledigen.
23. Verwenden Sie Ihre Pendelzeit mit Bedacht.
Laut u.S. Die American Community Survey 2017 des Census Bureau, der durchschnittliche Pendelverkehr des Amerikaners, beträgt ca. 27 Minuten. Und es liegt an Ihnen, diese Zeit produktiv zu nutzen.
Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nehmen oder Teil einer Fahrgemeinschaft sind, Brian Munce, Mitbegründer und Geschäftsführer von Gestalt Brand Lab, schlägt vor, auf E-Mails zu antworten oder einen neuen Bericht zu lesen. "Beide sind zeitaufwändige, aber einfache Aufgaben, die Sie erledigen können, bevor Sie überhaupt Ihr Büro betreten."
Wenn Sie zur Arbeit fahren, empfiehlt Munce, E-Books oder Podcasts anzuhören, die Ihre berufliche Entwicklung fördern können. Wenn Sie gehen, sagt er, Sie können sich sogar zu Besprechungen oder Anrufen einwählen.
24. Hören Sie sich in Binaurierträgen an.
WebMD definiert binaurale Beats als "eine Illusion, die vom Gehirn erzeugt wird, wenn Sie zwei Töne mit leicht unterschiedlichen Frequenzen gleichzeitig hören."Diese können Ihre Gehirnwellen verlangsamen und Ihnen helfen, sich entspannter zu fühlen.
Menschen verwenden üblicherweise binaurale Beats, um sie beim Einschlafen zu helfen, aber der beruhigende Effekt hat auch gezeigt, dass sie die Arbeitsproduktivität steigern.
Wie HealthLine erklärt, geht es nur um die Frequenzen, die Sie auswählen. "Binaurale Beats in den niedrigeren Beta -Frequenzen (14 bis 30 Hz) wurden mit erhöhter Konzentration und Wachsamkeit, Problemlösung und verbessertem Gedächtnis in Verbindung gebracht. Binaurale Beats von 40 Hz waren laut 2020 hilfreich bei der Verbesserung des Trainings und des Lernens hilfreich. lernen."
25. Tragen Sie Kopfhörer mit Geräuschkreuzung.
Egal, ob Sie gesprächige Kollegen haben oder von zu Hause aus arbeiten, wo Ihre Kinder herumlaufen, Hintergrundgeräusche können sehr ablenkend sein. Wenn Sie Musik hören möchten, investieren Sie in ein Paar Geräuschungskopfhörer. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB
Stacy Ennis, Bestsellerautorin, Rednerin und Erfolgs- und Buchtrainer sagt, sie bevorzugt ein einfaches Paar Ohrstöpsel, um den Lärm zu übertönen und die Ruhe zu haben, die sie braucht, um zu arbeiten.
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26. Beschränken Sie die E -Mail -Verwendung.
E -Mail ist für die meisten Jobs entscheidend.
Wählen Sie stattdessen dreimal am Tag aus, um eine E -Mail zu senden: Einmal, einmal vor dem Mittagessen und noch einmal, bevor Sie Ihren Arbeitstag beenden. Eine Studie von 2015 veröffentlicht in Computer im menschlichen Verhalten Hatten die Teilnehmer dies und sie hatten "einen deutlich niedrigeren täglichen Stress."
27. Benachrichtigungen abschalten.
"Einige der häufigsten Ablenkungen sind die Pings und Dings aus unseren Telefonen und Computern. Eine der größten Hebel ist es, unsere Benachrichtigungen zu reduzieren oder zu entfernen oder Ihr Telefon zum Schweigen zu bringen oder nicht zu verwenden", sagt Haselberger. Dies gilt auch für Ihre Smartwatch!
Haselberger zitiert eine Studie der University of California, Irvine, die zeigt, dass es durchschnittlich 23 Minuten dauert, bis eine Person abgelenkt ist. Nach dieser Logik "Die meisten Menschen verbringen ungefähr ein Drittel des Arbeitstages aus, die sich einfach von Ablenkungen erholen", sagt sie.
28. Reduzieren Sie den Einsatz sozialer Medien.
Neben der Ablenkung kann das Betrachten von sozialen Medien andere unbeabsichtigte Konsequenzen haben, so Jones, der sagt, dass Plattformen wie Facebook und Instagram Ihre Aufmerksamkeitsspanne beeinflussen können.
"Wenn Sie beispielsweise zwei Minuten durch Ihren Instagram -Feed scrollen, verbrauchen Sie mehr als 50 Stück unterschiedliche Informationen, was Sie nicht wirklich brauchen". "Social Media trainiert Ihr Gehirn, um eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne zu haben und impulsiv zu sein. Infolgedessen können Sie sich nicht länger als fünf Minuten auf etwas konzentrieren, was ein großes Problem darstellt."
29. Halten Sie die Besprechungen auf 25 Minuten.
Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie sind in einem Treffen, das relativ einfach sein sollte, und plötzlich geht jemand auf eine Tangente aus. Plötzlich fängst du an, über all die Dinge nachzudenken, die nicht erledigt werden.
In ihrem Buch Das 25 -minütige Treffen: Hälfte der Zeit, doppelt so stark, Donna McGeorge Befürworter für die Beschränkung der Besprechungen auf knapp eine halbe Stunde. In einem Interview mit Fast Company sei sie von der Pomodoro -Methode sowie von Parkinsons Gesetz inspiriert, das besagt, dass die Menschen die Arbeit erweitern werden, um in eine Zeitspanne zu passen, auch wenn dies nicht erforderlich ist.
30. Und beschränken die Besprechungen auf sieben Personen.
Goerge erzählt Fast Company auch, dass sie sich beim Schreiben ihres Buches auf den Ringelmann -Effekt angesehen hat, was besagt, dass die Menschen weniger produktiv werden, desto größer ist die Gruppe, in der sie sich befinden. "In dem Moment, in dem Sie mehr als sieben [Menschen] erhalten, werden Sie nicht den Input von jedem von ihnen erhalten", erklärte sie im Interview.
Zu diesem Zeitpunkt, CEO von Amazon, Jeff Bezos Bekanntlich eine "Zwei-Pizza-Regel" eingeleitet, was bedeutet. Mit weniger Menschen im Raum ist das Treffen weniger wahrscheinlich, und jeder kann sofort ein- und aussteigen.
31. Schreiben Sie heute die Aufgaben von morgen auf.
Schreiben Sie am Ende des Tages auf, was am nächsten Tag als Unternehmer und erledigt werden muss, und als Unternehmer und Haifischbecken Investor Kevin O'Leary tut. "Bevor ich schlafen gehe, schreibe ich drei Dinge auf, die ich am nächsten Morgen erledigen muss", sagte er zu Unternehmer. "Was ich gefunden habe, war, dass der Rest Ihres Tages, sobald Sie diese drei Dinge erledigt haben, erstaunlich produktiv wird."
Haselberger fördert eine ähnliche Strategie. "Wenn Sie die letzten 10 Minuten Ihres Tages damit verbringen, für den folgenden Tag einen realistischen Plan zu erstellen, können Sie tatsächlich mental von der Arbeit an Abends und Wochenenden trennen, und Sie können es vermeiden, viel Aktivierungsenergie aufbringen zu müssen, um nur loszulegen, um nur loszulegen der Morgen."
