8 Gründe, Ihre Quittungen niemals herauszuwerfen, warnen Experten

Es ist kein Geheimnis, dass viele Menschen persönliche Finanzen nicht mögen. Das Thema kann nicht nur verwirrend sein (und seien Sie ehrlich, es ist langweilig), sondern es kann auch Angst und Angst auslösen. Das Schlimmste, was Sie bei Ihren persönlichen Finanzen tun können, ist jedoch, dass sie ignoriert werden. Um finanziell gesund zu bleiben, möchten Sie Systeme einrichten, die funktionieren und Ihre Fortschritte regelmäßig einchecken. Ein einfacher Ort zum Starten ist mit Ihren Quittungen. Während Sie wahrscheinlich keinen Kaufnachweis für jeden Kaugummi -Stick sparen müssen, den Sie kaufen, gibt es bestimmte Quittungen, an denen Sie sich festhalten möchten. Hier sagen uns Finanzexperten die Hauptgründe, um Ihre Einnahmen zu sparen und wie Sie dies mit Leichtigkeit machen. Das Befolgen ihrer Ratschläge könnte Ihnen große Bargeld und Kopfschmerzen in der Zukunft ersparen.

Lesen Sie dies als nächstes: Der IRS warnte nur die Steuerzahler davor, dies zu tun.

1 Sie benötigen möglicherweise Ihre Einnahmen für Steuern.

Der Hauptgrund, warum Sie Ihre Einnahmen sparen möchten, sind steuerliche Zwecke. Insbesondere möchten Sie die Quittung für alle Artikel speichern, die Sie von Ihren Steuern abziehen. "Dies beinhaltet Quittungen für gemeinnützige Spenden, Geschäftsausgaben und Home Office -Ausgaben", sagt Michael Collins, CFA, Professor an der Gerrish School of Business am Endicott College.

Larry Hendrickson, Gründer und Geschäftsführer der G & H Financial Group in North Canton, Ohio, empfiehlt, diese Einnahmen in Ordnern zu organisieren. Jedes Mal, wenn Sie etwas kaufen, das Sie über Ihre Steuern abschreiben möchten, können Sie die Quittung innerhalb. Auf diese Weise sind Sie, sobald die Steuersaison herumläuft, bereit zu leisten und Ihre E -Mails nicht zu durchsuchen, um einen Nachweis zu erhalten, den Sie 500 US -Dollar an wohltätige Zwecke gespendet haben. "Wenn diese Einnahmen in einem organisierten System aufbewahrt werden, wird Ihr Leben zusammen mit dem Leben Ihres CPA viel glatter", sagt Hendrickson.

2 oder für ein Audit.

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Sie denken vielleicht, dass Sie, sobald Sie Ihre Steuern erledigt haben, diese Quittungen beseitigen können. Aber nach Julien Brault, CEO von Personal Finance Management Mobile App Hardbacon, Sie möchten sich im Falle eines Audits sechs Jahre lang daran festhalten.

Laut der Website des Internal Revenue Service (IRS) "kann der IRS im Allgemeinen Rückgaben in den letzten drei Jahren in einer Prüfung enthalten. Wenn wir einen wesentlichen Fehler identifizieren, können wir zusätzliche Jahre hinzufügen. Wir gehen normalerweise nicht länger als die letzten sechs Jahre zurück."

"Mit digitalen Einreichungsoptionen können Sie von zwei Exemplaren profitieren, die nach dem sechsjährigen Zeitraum alte physische Kopien zerkleinern", schlägt Brault vor.

3 Einnahmen können helfen, Kreditkartenbetrug zu bestreiten.

Kreditkartenbetrug und Betrug sind allzu häufig geworden, was ein weiterer Grund ist, warum Sie Ihre Quittungen behalten möchten. "Wenn in Ihren Aussagen betrügerische Gebühren angezeigt werden, können diese Einnahmen als Beweis für Streitgeschäfte verwendet werden" Ilam Padmanabhan, Ein Experte für Technik- und Finanzdienstleistungsbranche.

4 oder Hilfe bei Erstattungen.

Firmen-Mittagessen und Bürovorräte addieren und Sie möchten die Quittungen beibehalten, wenn sie dies tun. "Die meisten Unternehmen werden ihrem Mitarbeiter eine Kreditkarte für Unternehmen zur Verfügung stellen", sagt Hendrickson. "Die Einkäufe auf dieser Karte müssen mit Einnahmen verfolgt werden, die der Arbeitgeber für seine Steuerzwecke einreichen muss."

Wenn Sie keine Quittung erstellen können, stellt Hendrickson fest, dass Ihr Unternehmen möglicherweise verlangt, dass Sie sie für die undokumentierten Kosten erstatten. Das werden Sie natürlich um jeden Preis vermeiden möchten. Halten Sie Ihre Unternehmenskarteneinnahmen an einem Ort und legen Sie eine Stunde im Monat bei, um sie gemäß den Anweisungen Ihres Unternehmens einzureichen.

Lesen Sie dies als nächstes: Fügen Sie diese beiden Dinge niemals in Ihren Willen ein, warnen Experten.

5 Sie müssen möglicherweise nachweisen, dass ein Artikel unter Garantie steht.

Garantien sind für Artikel sowohl groß als auch klein und wenn etwas, das Sie kaufen. "Falls etwas bricht oder es während der Garantiezeit einen Fehler gibt, können Sie den Kaufnachweis problemlos abrufen, wenn Sie an den Lieferanten oder Dienstleister wenden", sagt Lei Han, CPA, außerordentlicher Professor für Buchhaltung an der Niagara University. Halten Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "Garantien" für einen einfachen Zugriff auf.

6 Möglicherweise benötigen Sie Quittungen für Versicherungen. 

Oft erfordern Versicherungsansprüche Einnahmen. "Überschwemmungen, Waldbrände, Tornados, Hurrikane, Schneestürme und mehr werden immer häufiger", sagt Tanya Peterson, Vizepräsident bei Freedomfinancial Network. "Wenn Sie von einem betroffen waren, halten Sie alle Einnahmen für Einkäufe, die nach der Folge getätigt wurden, unbedingt für vorübergehende Beleuchtung, einen Hotelaufenthalt oder größere Reparaturen vor."Ihre Versicherungsgesellschaft wird sie wahrscheinlich fragen.

Wenn Sie Mittel von der Federal Emergency Management Administration (FEMA) erhalten, um Ihre Verluste aufgrund einer Katastrophe zu erstatten. "FEMA kann Ihre Ausgaben für drei Jahre prüfen", sagt sie.

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7 Sie müssen möglicherweise eine Rückgabe oder einen Austausch tätigen.

Wie oft wollten Sie etwas zurückgeben, nur um kein Glück zu haben, die Quittung zu finden? "Sie sollten Ihre Belege für alle Einkäufe für alle Einkäufe für mindestens 30 bis 60 Tage nach dem Kauf von Ihrem Computer aufnehmen oder zumindest wissen, wo Sie je nach Rückgabe- oder Austauschrichtlinie des Anbieters nach dem Kauf", sagt Han. Bewahren Sie einen physischen Ordner für Papierbelege und einen digitalen Ordner für Quittungen bei Online -Einkäufen auf. ET VOILA, Sie werden nicht in der Schlange bei Target bleiben.

8 Speichern Ihrer Quittungen können Ihnen beim Budget helfen.

Der letzte Grund, Ihre Einnahmen zu sparen, ist für einfache Budgetierungszwecke. "Wenn Sie versuchen, ein Budget zu erstellen oder sich auf einen zu halten, halten Sie alle Einnahmen fest und führen Sie ein Ausgabenjournal", schlägt Peterson vor. "Viele Menschen sind überrascht zu sehen, worauf sie ihr Geld jeden Tag ausgeben."Sobald Sie ein klares Bild von Ihren Ausgaben haben, können Sie Orte identifizieren, an denen Sie kürzen können, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.