Die 3 Wörter, die Sie niemals in einer E -Mail verwenden sollten, sagen Experten, sagen Experten

Heutzutage sind unsere Posteingänge mit so vielen Benachrichtigungen und Werbeaktionen gefüllt, dass wir nicht bemerkt haben, dass wir uns für den Amazon angemeldet haben. Wir sind uns bewusst, dass wir immer noch Artikel in unserem Cart haben, wenn wir eine E-Mail von einem tatsächlichen Menschen erhalten. Aber nicht alle Bot-freien Nachrichten leisten eine fröhliche Antwort, und einige können geradezu stressig sein-insbesondere, wenn sie drei besorgniserregende kleine Worte enthalten. Ob ein Mitarbeiter, Ihr Chef, ein Freund oder Partner, wenn Sie eine E -Mail schreiben, gibt es einige Dinge, die vermieden werden sollten, wenn Sie überhaupt über den Blutdruck Ihres Empfängers besorgt sind. Es besteht eine gute Chance, dass Sie nicht einmal erkennen, dass Ihre Wortauswahl Anlass zur Sorge ist. Lesen Sie also weiter, um die drei Wörter zu lernen, die Sie niemals in einer E -Mail verwenden sollten.

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Sagen Sie niemals "Können wir in einer E -Mail sprechen".

In einem kürzlich in Artikel in Schnelle Firma, Nathan Rice, Ein digitaler Etikette -Experte und Partner der Marketingagentur Haberman beschreibt das, was er die gefürchtete "Chef -E -Mail" mit der Betreffzeile enthält ". Können wir sprechen?"Das Lesen dieser Wörter kann das Herz eines Menschen sofort in den Hals springen und sich das schlimmste Szenario vorstellen-selbst wenn die E-Mail stammt, wenn die E-Mail nicht von einem Arbeitgeber ist. "Lassen Sie uns bei 3 herstellen" kann jemanden in einem ähnlichen Tailspin ausschalten. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Was fehlt hier? Kontext. "Ihre Absicht könnte nur darin bestehen, über ein bevorstehendes Projekt zu Brainstorming über ein bevorstehendes Projekt oder Nachrichten über eine Änderung des Unternehmens zu teilen, die einfacher persönlich durchgeführt werden", schreibt Rice. "Trotzdem ist es für irgendjemanden einfach, sich zu fragen, ob es leistungsbasiert oder schlechter entlässig ist."Rice glaubt nicht, dass Ihr Chef diese Art von E -Mail sendet, um Sie absichtlich zu klappern und sie eher als" Blindspot als einen absichtlichen geringfügigen "zu nennen", aber wir sollten uns alle bewusst sein.

Es sind nicht nur Chefs, die auf den Satz achten sollten.

Diese digitale Faux PAS-Warnung ist nicht nur für die höheren Ups gedacht, um Ihren Chef Sorgen zu machen, dass Sie mit einer vagen E-Mail aufhören, wenn Sie sich nur fragen, ob Sie Ihren Fokus drehen können. "Digitale Etikette diskriminiert nicht", sagt Rice Bestes Leben. "Es sollte mit Sicherheit in beide Richtungen gehen und für jede Person, jedes E -Mail -Gespräch, gilt."

Und natürlich, wenn es um Beziehungen geht, romantisch oder auf andere Weise, möchte niemand am Empfangsende eines "Können wir reden?" Email. "Unser Arbeit und unser soziales Leben sind heute so miteinander verflochten. Wie wir und unsere Etikette auf beide angewendet werden", sagt Rice. "Während die Dynamik in persönlichen Beziehungen unterschiedlich ist, sind die Gefühle dieselben. Wenn Sie Ihrem Partner schicken, können wir sprechen??'Text die gleichen menschlichen Gefühle resultieren."Vielleicht noch schlimmer, mit dem Gedanken an eine mögliche Ausbreitung am Horizont.

"Wenn wir aus einer digitalen Etikette-Perspektive kommen, möchten wir gute Gastgeber sein, die sich wohl fühlen", fügt Rice hinzu. "Die E -Mail -Betreffzeile von 'Cant We Reden' ist einfach miese Etikette, da sie das Gegenteil tut. Es informiert den Leser nicht über die Absicht oder liefert ihnen Wert und schadet möglicherweise Schaden zufolge."

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Unhöfliche E -Mails können Ihr Wohlbefinden belegen.

Studien haben gezeigt, dass "der Umgang mit unhöflichen E-Mails bei der Arbeit anhaltender Stress verursachen und das Wohlbefinden des Empfängers betäubt" Wissenschaftlicher Amerikaner. Die Veröffentlichung untersuchte eine Studie, in der die Teilnehmer an einem simulierten Arbeitsexperiment negative Nachrichten von ihren Chefs erhielten und feststellten, dass sie "mehr negative Emotionen erlebten, es schwieriger fiel, sich an Arbeitsaufgaben zu beschäftigen, und weniger Fragen korrekt als die Kontrollgruppe beantwortet als die Kontrollgruppe."

Und viele Menschen können nicht anders."

Hier ist, was stattdessen in einer E -Mail schreiben soll.

Sie können eine E -Mail ohne Kontext senden, nur weil Sie beschäftigt sind. "Wir bewegen uns alle schnell und im Allgemeinen wird Aktion belohnt", sagt Rice. Aber die Verlangsamung nur ein bisschen kann es für alle Beteiligten angenehmer machen. Rice macht es sich an, zu schreiben, zu lesen und dann jede E-Mail erneut zu lesen. "Es ist nicht ungewöhnlich, dass ich einen kurzen Spaziergang machen oder eine Reihe von Spring -Jacks machen muss, bevor ich meine E -Mails zum Entwurf wieder besucht", sagt er. Beim Schreiben einer E -Mail fragt er sich: "Biete ich den Leserwert an?"Er folgt auch folgende Richtlinien:

1. Halte es einfach.

2. Einen Kontext geben.

3. Sei genau.

"Im Geiste der Einfachheit scheint es, als ob wir alle zu dem alten Sprichwort zurückkehren können." Behandle andere, wie du behandelt werden willst ", sagt Rice. "Ich glaube."

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