17 geniale E -Mail -Hacks, die Ihr Leben verbessern werden

Sechs-Punkte-drei. So viele Stunden, so eine kürzlich von Tech Giant Adobe in Auftrag gegebene Studie, die die Amerikaner im Durchschnitt jeden Tag auf E -Mails ausgeben. Setzen Sie einen anderen Weg: Sie geben eine ganze aus dritte Ihr wachsames Leben in Ihrem Posteingang geklebt und auf Nachrichtenfäden reagiert, die ehrlich gesagt über einen fünfminütigen IRL-Chat gehassten könnten. Etwas muss geben.

Zum Glück ist es in vielen Fällen so einfach wie das Drücken eines Knopfes. Durch die Implementierung einer Reihe bewährter Taktiken können Sie Ihre Stunden für E-Mail bis hin zu nichts senken. Denken Sie nur nach: Wie viel Zeit würden Sie sparen, wenn Sie einen Anhang nie wieder manuell herunterladen müssten? Oder was ist, wenn Sie eine hastig gesellige E-Mail aus dem Äther zurückziehen könnten, um Ihnen die Zeit zu sparen (und Panik!) damit verbracht, eine "Es tut mir so leid, ich wollte das nicht senden" E -Mail "?

Ja, all dieses Internet -Jujitsu ist möglich. Wir haben die 17 besten zeitsparenden, lebenslauflichen E-Mail-Hacks unten zusammengebrochen. Also lesen. Und für weitere Möglichkeiten, um das Beste aus Ihrem 6 zu machen.3 Stunden, verpassen Sie nicht 15 E -Mails von Cold Open Business, die Sie auszeichnen.

1 Massiv abbestellen.

Es ist eine gute Wette, dass Ihr Posteingang während des Finales so überfüllt ist wie ein Seniorenwohnheim. Es ist auch eine gute Wette, dass der größte Teil dieser Unordnung auf tägliche oder wöchentliche E -Mails von Einzelhändlern, Organisationen und anderen Newslettern zurückzuführen ist, die Sie sich im Laufe der Jahre möglicherweise angemeldet haben. Durch Verwendung von Abrollen.Ich können alle Listen aufspüren, die Sie möglicherweise auf und abmelden, von denen Sie keine Informationen mehr erhalten möchten, von denen Sie keine Informationen erhalten möchten. In der Tat einer Bestes Leben Der Herausgeber konnte abrollen.Ich habe satte 135 Abonnements bestimmen. Wie viele wirst du auftauchen? Und wie viele könnten Sie ohne tun?

2 Tastaturverknüpfungen einschalten.

Wir alle kennen die grundlegenden Tastaturverknüpfungen. (Befehl-A: Wählen Sie Alle. Befehl-C: Kopieren. Befehl-P: Paste. Usw.) Aber Google Mail -Benutzer können einen fortgeschrittenen Satz von Verknüpfungen einschalten. Zuerst gehen Sie zu Einstellungen. Klick auf das allgemein Tab. Ungefähr in der Mitte sehen Sie eine Tastatürkürzel Option, standardmäßig ausgeschaltet. Schalten Sie es ein und Sie erhalten Zugriff auf diese einfachen Tastenanschläge:

• C: Starten Sie eine neue Nachricht
• Schicht-C: Starten Sie eine neue Nachricht in einem neuen Fenster
• D: Starten Sie eine neue Nachricht in einer neuen Registerkarte
• F: eine Nachricht weiterleiten
• #: Löschen Sie eine Nachricht
• Schicht-ICH: Markieren Sie eine Nachricht wie gelesen
• Schicht-U: Markieren Sie eine Nachricht als ungelesen
• Befehl-S: Speichern Sie eine Nachricht

3 und automatisieren sie dann.

Wenn Sie Probleme mit dem Auswendiglernen dieses Kompendiums von Tastaturverknüpfungen haben, erinnert Keystyrocket, ein Google Chrome-Plug-In, Sie daran, dass Sie beim Eingeben erinnern. (Natürlich nicht invasiv.) Und für mehr Möglichkeiten, eine Produktivitätsmaschine zu werden, lernen Sie die 15 Möglichkeiten, Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit zu verdoppeln.

4 Verwenden Sie Hashtags.

Ja, wirklich arbeitet auch das Signature organisatorische Tool von Social Media für E -Mails. Werfen Sie am Ende Ihrer Unterschrift ein oder zwei Hashtags ein-den Teil der E-Mail, die im Allgemeinen abgehalten wird, so. Geben Sie einfach den Hashtag in das Suchfeld oben in Ihrem Posteingang ein und Sie werden jede damit codiertes E -Mail -.

5 Aktivieren Sie die Option "Absend".

Wir waren alle dort: Sie ziehen eine E -Mail an, senden sie in den Äther und merken sofort, Ach nein, Diese Nachricht war nicht bereit zu senden. Es stellt sich heraus. Zum Beispiel auf Google Mail Einstellungen, Dann allgemein. Sie werden die finden Taste rückgängig machen Als fünfte Option. Mach es an. Sie können aus einem Dropdown-Menü mit 10-Sekunden-Intervallen auswählen. Sie diktieren, wie viel Zeit Sie haben, bevor Ihre Nachricht endgültig verschickt wird.

6 Stellen Sie diese Funktion auf 10 Sekunden ein.

Ein Tipp: Wenn Sie E -Mail als de facto Instant Messaging -Service verwenden, empfehlen wir, die festzulegen Taste rückgängig machen bis 10 Sekunden. Auf diese Weise werden Ihre Antworten nicht mit einer halben Minute verschickt. Nein, 30 Sekunden klingt nicht nach viel, aber lassen Sie es uns so ausdrücken: Wenn Ihr IM-Dienst Ihrer Wahl (Slack, Gchat, Facebook Messenger-was auch immer!) Hielt jede ausgehende Nachricht so lange, dass Ihre Kontakte schnell verärgert wachsen würden.

7 oder füllen Sie einfach das Feld zuletzt aus.

Es ist eine gute Angewohnheit zu adoptieren, Leute. (Siehe vorherige zwei Folien.)

8 Verwenden Sie diese Unterzeichnung ab.

"Für eine E -Mail, die mit einer Anrede von 'Hi' oder 'Hallo' beginnt, wäre eine Schließung wie 'Best' konsistent", sagt Patricia Napier-Fitzpatrick, Gründer und Präsident der Etikette School of New York. "Beste" ist zwar überbeanspruchter, ist eine der sichersten Schließungen im Allgemeinen."Das stimmt.

9 und diese E -Mail -Unterschrift.

Wenn Sie zumindest unterwegs sind, möchten Sie ärgerliche, niedliche Phrasen verzichten ("Bitte verzeihen Sie irgendwelche Tippfehler."" Von meinem 1 gesendet.21 Gigawatt -Prozessor."" Von meinem iPhone-Bitte gesendet werden die Umgebung vor dem Drucken berücksichtigen.") Anstelle von etwas Einfachem, Elegantes, direkt auf den Punkten:" von der Straße geschickt." Entsprechend Ben Dattner, Als Executive Coach überprüft es alle Kästchen und erinnert gleichzeitig eine Kerouac-ähnliche Atmosphäre. Kleines Wunder, es ist die einzige E -Mail -Smartphone -Signatur, die jeder haben sollte.

10 und diese außer Office-Nachricht.

Entsprechend Jane Scudder, Als Professor an der Chicagoer Business School der Loyala University, wenn Sie eine außerordentliche Botschaft ausfüllen, sollten Sie:

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin von Dienstag, dem 12. Juni bis Freitag, dem 15. Juni, ohne Zugang zu E -Mails von Dienstag, 12. Juni bis Freitag, den 15. Juni. Wenn dies dringend ist, wenden Sie sich bitte an [die Person, die sich unter Ihnen in der Kette von Befehlsketten befindet-oder, wenn Sie einen haben, den Namen Ihres Kaffeefetchungsassistenten] unter [der E-Mail-Adresse]. Andernfalls werde ich auf alle Nachrichten antworten, wenn ich zurückkomme.

Für Details auf Nitpick-Ebene, z. B. ob Sie die Nachricht an Ihrem letzten Tag oder an Ihrem ersten Tag zurück beenden oder ob Sie eine Telefonnummer von nicht nur unsere offen beraten sollen zu umfassende Leitfaden in dieser Angelegenheit.

11 Ändern Sie die Anzeigedichte.

Google Mail -Benutzer können aus drei verschiedenen Anzeigendichten für ihren Posteingang auswählen: bequem, gemütlich und kompakt. Die Anzeigedichte wirkt sich nur darauf aus. Es ist kaum mehr als eine Frage der Präferenz, aber denken Sie an die Bedingungen für ein Begriff Papier. Bequem ist wie doppelte Abstand, bei dem gemütlicher Abstand einzeln und kompakt mit einem halb ausgekleideten Abstand vergleichbar ist.

12 Vergessen Sie nicht zu archivieren.

Sie können E -Mails aus Ihrem Posteingang beseitigen, ohne sie über den Müllordner vollständig aus der Existenz abzuräumen zu müssen. Durch "Archivieren" einzelne Nachrichten werden sie sofort vor Ihrem Posteingang und allen Ihren Ordnern verborgen. Sie können sie jedoch bei Bedarf über die Suchfunktion immer noch aufspüren. Auf Google Mail können Sie Nachrichten sofort archivieren, nachdem Sie sie geöffnet haben, indem Sie auf das kleine "X" klicken, das neben der Betreffzeile angezeigt wird.

13 Befolgen Sie die zweiminütige Regel.

Die zweiminütige Regel ist eine sicher. So funktioniert es: Wenn Sie in zwei Minuten oder weniger eine E -Mail antworten und diese vergessen können, nehmen Sie sie sofort an. Wenn nicht, werfen Sie es für später beiseite.

14 Batch deine E -Mail -Antworten.

Um die Zeit zu verkürzen, die Sie auf dem Bildschirm verbringen, das Sie in den Börsen mit mindempendiertem und amtieren, werden Sie Zeiten Ihres Tages als "E-Mail-Antworten" -Feriosen fest. (Vielleicht ist es eine Stunde am Morgen und 90 Minuten am Nachmittag. Vielleicht ist es drei Stunden nach dem Mittagessen. Was auch immer für dich funktioniert!) Antworten Sie dann nur während dieser Zeitrahmen und auf E-Mails niemals außerhalb von ihnen. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

15 CAP IHRE E -Mails bei 140 Zeichen.

Ja, genau wie ein Tweet (oder zumindest ein Revolution Tweet vor 280). Als Andrew Torba, Der CEO von GAB, The Social Network, das in einem mittleren Beitrag beraten wird, ist es am besten, Ihre E -Mails so kurz wie möglich zu halten. "Ich möchte Ihnen helfen, Problem x zu lösen. Ich mache y und z schlugen vor, dass wir uns verbinden,. Kannst du frei chatten??"Es ist keinerlei blumige Grüße erforderlich.

16 Setzen Sie die Anhänge auf automatische Download.

Wenn dies, dann kann dies (IFTTT), eine von E-Mail-optimierende App, Ihnen dabei helfen. Zum Beispiel: Wenn eine eingehende E -Mail einen Anhang hat, wird IFTTT automatisch auf Ihr Google -Laufwerk heruntergeladen.

17 Antworten Sie nach Stunden nicht auf E -Mails.

Es ist kein Geheimnis, dass die Amerikaner überarbeitet sind-wie diese Adobe-Studie ergab, stammt ein Großteil dieser Überlastung durch häufige E-Mails. Aus diesem Grund stellten die Mitglieder des Stadtrats von New York eine Gesetzesvorlage vor, die es für Unternehmen illegal machen würde, die Mitarbeiter nach der Stunden E-Mails zu überprüfen.  (Es ist inspiriert von einem derzeit am Books in Frankreich, in dem Unternehmen mit Mitarbeitern von mehr als 50 strenge Richtlinien für die Arbeit nach der Arbeitszeit festlegen müssen, oder sie werden mit finanziellen Strafen konfrontiert.)

Um mehr erstaunliche Geheimnisse über das Leben Ihres besten Lebens zu entdecken, klicken Sie hier Um sich für unseren kostenlosen täglichen Newsletter anzumelden!