27 Möglichkeiten, ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein

Von all den Dingen, die eine lächerliche Menge an Stress im Leben verursachen, ist E -Mail definitiv eine große Biggie. Und wenn man bedenkt, dass eine Studie festgestellt hat, dass 28 Prozent der durchschnittlichen Arbeitswoche gelesen und auf E -Mails reagieren, ist es auf jeden Fall etwas, das es wert ist, herauszufinden, wie man einen besseren Inhalt macht. Egal, ob es sich spät in der Nacht um E-Mails Ihres Chefs handelt, die Sie an der Wand hinauffahren oder nur die Menge an E-Mails, die Ihren Posteingang im Allgemeinen verstopfen, hier sind 27 Möglichkeiten, wie Sie jetzt ein stressfreier E-Mail-Benutzer sein können. Und für weitere Möglichkeiten, diese Kunst zu beherrschen, werden wir alle jeden Tag verpflichtet, siehe die 17 genialen E -Mail -Hacks, die Ihr Leben verbessern werden.

1 Abbestellen. Abbestellen. Abbestellen.

Sie erhalten bereits eine Menge E -Mails von Personen, die Sie kennen. Alle E -Mails, die aus Geschäften, Online -Veröffentlichungen und anderen zufälligen Orten stammen. Gehen Sie durch und abmelden Sie die Orte, die Sie sich nicht interessieren. Und wenn es zu viele gibt, um es möglicherweise alleine zu bewältigen, verwenden.Ich kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang von Hunderten von stressigen Abonnements in Minuten zu befreien.

2 Bleiben Sie während des Urlaubs offline.

Urlaub bedeutet, keine einzige Anfrage von Ihrem zu hören, selbst in E-Mail-Form. Warum überprüfen Sie also noch während Ihrer Freizeit?? In der Sekunde, in der Sie Ihre Reise verlassen, schalten Sie eine außerordentlich Wagen Denken Sie daran, einchecken. Sicher, Manager sind nicht genau das Beste darin, ihren Mitarbeitern einen persönlichen Platz zu geben, wenn sie aus der Uhr sind, aber Sie haben das Recht, Ihre Vakay-E-Mail und stressfrei zu genießen. Digitale Entgiftung, hier kommst du. Und für erstaunlichere Möglichkeiten, um Ihre E -Mails optimal zu nutzen, lesen Sie die 15 Möglichkeiten, wie Sie E -Mails falsch schreiben.

3 Go Pen-and-Paper.

Manchmal bedeutet es, ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein. Laut Forschungen an der Harvard Business School können Sie eine "Antwortliste" darüber aufschreiben, welche eingehenden E -Mails Sie ansprechen müssen, um sie effektiver durchzugehen. Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, antworten Sie auf das, worauf tatsächlich beantwortet werden muss, und vergessen Sie den Rest.

4 Verwenden Sie die "Smart Reply" -Funktion von Google Mail.

Wenn Sie Google Mail verwenden, besteht eine einfache Möglichkeit, einige Stress aus Ihrem Leben zu befreien. Anstatt eine lange Antwort auszuziehen, können Sie eine E -Mail an jemanden mit einem einfachen Hahn senden. Die vorgepopulierten Antworten sind ziemlich kurz und süß, aber in einigen Fällen nutzen Sie in einigen Fällen nicht aus?

5 Beschränken Sie Ihre E -Mail auf ein Gerät.

Heutzutage haben Sie überall auf Ihre E -Mail zugreifen: Ihr Laptop, Ihr Telefon, Ihr Tablet, Und Ihre intelligente Uhr (wenn Sie wissen, haben Sie eine davon). Ja, das sind viele Benachrichtigungen. Eine Umfrage des zukünftigen Arbeitszentrums ergab, dass diejenigen, die E-Mails auf ihren Geräten erhielten. Versuchen Sie stattdessen, Ihre E -Mails nur auf einem Gerät zu überprüfen, nicht alle von ihnen. Verpassen Sie nicht die 15 Cold Open Business -E -Mails, die Sie auszeichnen, um weitere Möglichkeiten zu meistern.

6 Überprüfen Sie Ihre E -Mails nur zu bestimmten Zeiten.

Wenn Sie Ihre E -Mails den ganzen Tag über überprüfen, sinken Ihre Produktivitätsniveaus und Ihr Spannungsniveau schießt durch das Dach. Halten Sie sich stattdessen an das, was sich auf Ihrer To-Do-Liste befindet, und öffnen Sie Ihren Posteingang nur zu bestimmten Zeiten, egal ob alle paar Stunden oder ein paar Mal am Tag. Auf diese Weise bleiben Sie bei der Aufgabe und es wird Ihre täglichen Aktivitäten nicht beeinträchtigen.

7 und überprüfen Sie es auf jeden Fall nicht morgens oder nachts.

Die Technologie ermöglicht es den Menschen, rund um die Uhr zu arbeiten, wenn sie wollen: Sie wirklich niemals abschalten müssen. Es ist definitiv eine gute Sache, Teile Ihres Tages-E-Mail-frei zu halten. Nach Angaben der Leute des Future Work Center sagten die Umfrageteilnehmer, ihre Nachrichten am Morgen oder später nachts zu überprüfen. Und wie kann es nicht? Sie sehen Dinge, die nur zu mehr Druck von Ihrem Chef, Ihren Bekannten und allen anderen in Ihrem Leben führen. Wenn Sie abgeschaltet werden, geben Sie sich endlich die Chance, wieder zu wiederholen.

8 Füllen Sie das Feld "zu" zuletzt aus.

Wie oft haben Sie eine E -Mail gesendet, bevor Sie bereit waren, sie zu senden? Oder wurde festgestellt, dass Sie einen Fehler gemacht haben, nachdem Sie auf diese Taste getippt haben? Wie jeder bezeugen kann, ist es kein gutes Gefühl. Google Mail verfügt. Bis Ihre E -Mail Korrektur gelesen und bereit ist, das Feld "zu" leer zu lassen. Dann, wenn du Sind Bereit zu senden, können Sie den Namen des Empfängers eingeben und Ihre E -Mail herausholen, ohne dass etwas schief geht.

9 Lassen Sie Ihre E -Mail nicht den ganzen Tag geöffnet.

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Wenn Sie die Art von Person sind, die ihre E -Mail immer geöffnet hat und meine eingehenden Nachrichten ständig ablenkten, stoppen Sie diese Gewohnheit sofort. Laut Umfragedaten aus dem zukünftigen Arbeitszentrum erlebten diejenigen, die ihre E -Mails den ganzen Tag über ansehen, mehr Druck aus diesen E -Mails. Halten Sie also Ihre Überprüfungen auf ein Minimum, um Ihren Stress zu senken.

10 Gehen Sie Ihren Posteingang in Ordnung durch.

Es ist üblich, Ihren Posteingang zu durchsuchen, der nach den höchsten Prioritäts-E-Mails sucht, auf die er zuerst reagiert, aber laut dem Schriftsteller Brian Christian wird dies nur ein großer Zeitlern sein. Stattdessen sagt er, er solle an der Spitze beginnen und sich nach unten arbeiten und entscheiden, was beantwortet werden muss und was nicht, bis Sie den ganzen Weg durchkommen.

11 Stellen Sie einen harten Stopp fest.

Sagen Sie, Sie werden Ihre E -Mails nachts nicht überprüfen könnte Arbeit, aber Sie wissen, was noch besser funktioniert? Setzen Sie eine tatsächliche Grenzzeit ein, die Sie nicht mehr durch Ihren Posteingang scannen dürfen. Anstatt die Regel so offen zu lassen, macht es einen großen Unterschied in den Stressniveaus, einen genauen Moment zum Herunterfahren und Genießen Ihrer abendlichen E-Mail-frei zu haben. Und für weitere Möglichkeiten zum Entfalten und De-Tech lernen Sie die 20 genialen Möglichkeiten, Zeit ohne Smartphone zu töten.

12 Stille -Benachrichtigungen.

Unabhängig davon, wie oft Sie Ihre E -Mails den ganzen Tag über überprüfen, sollten Sie niemals diese Benachrichtigungen haben. Seien wir real: Sie sehen diese Pings Pop -up wird Sie unbestreitbar immer noch betonen. Wenn Sie sie einfach ausschalten und Ihren Desktop und Ihr Telefon ein wenig ruhiger halten.

13 Halten Sie Ihren Posteingang sauber und organisiert.

So wie Sie Ihren Arbeitsbereich sauber halten würden, möchten Sie auch Ihren Posteingang ordentlich halten. Laut Untersuchungen der Universität von Michigan besteht eine Möglichkeit zur Verwaltung von E -Mail -Stress darin, einige der internen Organisatoren in Ihrem Posteingang zu nutzen. Erstellen Sie Ordner, um Ihre E -Mails nach Kategorie zu organisieren, zu beschriften und priorisieren Sie Ihre E -Mails und richten Sie Filter ein, um E -Mails zu organisieren, wenn sie in Ihren Posteingang kommen.

14 Lesen Sie am Wochenende keine E -Mails.

Wenn Sie vielleicht nicht das Gefühl haben, über das Wochenende zu arbeiten, wenn Sie einfach nur die Einbeziehung von E -Mails behalten, können Sie sich nicht wirklich ausschalten und für die kommende Woche wieder ausschalten und wieder in den Griff bekommen. Wenn die Versuchung immer vorhanden ist, löschen Sie einfach Ihre Google Mail -App am Freitag nach der Arbeit aus Ihrem Telefon und setzen Sie sie am Montag zurück. (Verzweifelte Zeiten erfordern verzweifelte Maßnahmen.) Oder einen Dienst einrichten, der Ihren Posteingang macht.

15 Machen Sie Ihren Posteingang an.

Verwenden Sie, um Ihren Posteingang zu pausieren, ein Tool wie Posteingang Pause, das sowohl für Google Mail als auch für Outlook funktioniert. Grundsätzlich verhindert es, dass neue E -Mails hereinkommen, bis Sie sich dazu entschließen, sie erneut zu erlauben. Egal, ob Sie während des Tages versuchen, Ihre Wochenenden zu genießen, es wird Ihnen sicherlich etwas beruhigt sein.

16 Nutzen Sie die E-Mail-organisierten Dienste.

Wenn Sie sich nur in Ihren Posteingang schauen, fühlen Sie sich wegen der Hunderte von ungeöffneten E -Mails, die Sie noch nicht durchgemacht haben. Es hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufzuräumen und zu organisieren, was es gibt. Grundsätzlich wird es Ihre Stressbekämpfung BFF. Und für weitere Möglichkeiten, unter der Tech-Stress-Waffe herauszukommen, lernen Sie die 20 Möglichkeiten, wie Social Media uns betont.

17 Sortieren Sie Ihren Posteingang über App.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren, besteht darin. Mit Ihrem Posteingang links und Kategorienlisten auf der rechten Seite können Sie E-Mails in verschiedene anpassbare Abschnitte "und" vollständig "ziehen-also erhalten Sie ein weniger stressiges Bild auf Ihrem Posteingang.

18 Schlafen Sie nicht auf BCC.

Wurden Sie jemals in ein Netz von E -Mails gefangen, mit denen Sie absolut nichts zu tun haben wollten?? Manchmal, wenn Sie eine Einführung zwischen zwei Personen vornehmen, landen Sie für das Leben auf ihrem Faden und bekommen immer wieder Pings über Dinge, die für Sie nicht zutreffen. Wenn Sie immer einer der Menschen im Hin und Her sind, retten Sie das dritte Rad etwas Stress und bewegen. Und wenn Sie derjenige sind, der in den Wahnsinn gefangen ist, fragen Sie, ob die anderen Personen in der Gruppe hinzufügen können Du an BCC, um Sie aus der Schleife fernzuhalten.

19 Sprechen Sie mit Ihrem Chef.

Wenn Sie nicht wissen, welche Erwartungen Ihr Chef an die Beantwortung von E -Mails nach Stunden hat, unterhalten Sie sich mit ihnen darüber, wonach sie als Antwortzeit suchen, sagen Forscher der Michigan State University. Hoffentlich schätzen sie die Work-Life-Balance und erwarten nicht, dass Sie sich spät in der Nacht oder über die Wochenenden zu ihnen über die Dinge zurücklegen, und lassen Sie sich vollständig entspannen, wenn Sie off-duty sind. Und wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Convo schwimmend verläuft, bereiten Sie sich vor, indem Sie in den 15 Zeichen, Ihr Chef, ein Psychopath ist.

20 Machen Sie einen "E -Mail -Urlaub."

Manchmal kann es wirklich schwierig sein, Dinge zu erledigen, nur wenn Sie wissen, dass Ihre E -Mail auf Sie aufnimmt. Wenn Sie ununterbrochen Zeit benötigen, um an einem Projekt zu arbeiten.

21 Halten Sie die Dinge nach Frist organisiert.

Wenn Sie ständig einen vollständigen Posteingang von E -Mails haben, auf die Sie darauf warten, darauf zu beantwortet, ist es möglicherweise von Vorteil, sie nach Termin zu organisieren. Laut Marketing- und Vertriebsexperten Zach Hanlon organisiert die Organisation Ihrer E-Mails in Ordner, die auf der Grundlage der heutigen Priorität, diese Woche, und in diesem Monat oder Viertel-Sie sind gesund und weniger gestresst. Das zweite etwas kommt herein, stecke es in einen Ordner und kümmere sich darum, wenn Sie müssen.

22 Verwenden Sie die 3-Sekunden-Regel

Nein, diese Regel hat nichts mit Essen zu tun, das auf den Boden gefallen ist. Laut John M. Grohol, Psy.D., Menschen verschwenden viel Zeit damit, herauszufinden, was sie mit bestimmten E -Mails tun sollen. Stattdessen sollte dieser Prozess nicht länger als drei Sekunden dauern. Um Ihre Stressniveaus niedrig zu halten, entscheiden Sie schnell, ob Sie antworten, löschen, archivieren oder eine E -Mail für später speichern möchten. Es mag wie eine gehetzte Entscheidung erscheinen, aber es wird Ihnen helfen, Ihren Posteingang viel schneller durchzupflügen.

23 Verwenden Sie die Zeitplanfunktion.

Manchmal, wenn etwas nicht dringend ist, haben Sie keine Lust, das Hin- und Her-E-Mail darüber zu machen. Lassen Sie stattdessen etwas Stress los, indem Sie ihn aufschreiben und planen, um ein paar Tage später die Leute von der Harvard Business School zu empfehlen. Auf diese Weise holen Sie es von Ihrer Brust, aber Sie haben immer noch etwas Zeit, bevor Sie sich wieder damit befassen müssen.

24 Ändern Sie "ungelesen" E -Mails, um in großen Mengen zu "lesen"

Sobald Sie eine bestimmte Anzahl von ungelesenen E -Mails getroffen haben, gibt es kein Zurück mehr. Um den Stress zu verringern, der durch das Sehen von "3.478 ungelesenen E -Mails" täglich aufkommt, ändern Sie sie, um sie in Schüttung zu lesen. Jedes E -Mail -System ist anders, aber der Vorgang ist im Allgemeinen ziemlich einfach. (Sie können sie auch in großen Mengen löschen, aber das könnte sogar sein mehr stressig zu wissen, dass sie nur ... weg sind.)

25 Halten Sie eine arbeitsunabhängige Kluft bei.

Es ist schwierig, die Dinge klar zu halten, wenn Sie Ihre Arbeit und persönliche E -Mails an einem Ort haben. Laut Produktivitätsexperten Paula Rizzo sollten Sie Ihr absolut Bestes versuchen, um sie getrennt zu halten. "Auf diese Weise werden Sie in verschiedenen Denkweisen sein, wenn Sie durch jeden von ihnen schauen. Es erleichtert es viel einfacher zu verwalten, wenn Sie die Arten von E -Mails kennen, die Sie sehen, bevor Sie Ihren Posteingang überhaupt öffnen. Es erleichtert auch die Priorisierung auch viel ", sagt sie.

26 Fühlen Sie sich frei, bestimmte E -Mails zu ignorieren.

Es mag sich beängstigend anfühlen, E -Mails zu ignorieren, aber ob Sie es glauben oder nicht, nicht, nicht, nicht alles muss darauf reagiert werden. Wenn Sie es von Forschern der Harvard Business School nehmen, ist dies eine einfache Möglichkeit, etwas Stress loszuwerden: Wenn etwas ist Das Wichtig, es wird wieder auftauchen.

27 Setzen Sie keine Konflikte über E -Mails bei.

Das Duell über E-Mail mag viel besser klingen als von Angesicht zu Angesicht, aber es endet nie gut. Laut Untersuchungen der Universität von Michigan ist es eine schlechte Idee, Konflikte in Ihrem Posteingang zu lösen, und wird am Ende nur mehr Stress verursachen. Treffen Sie sich stattdessen entweder persönlich oder rufen Sie sie an, um die Dinge effektiver zu behandeln. Und für erstaunliche Büro Weisheit finden Sie die 60 besten Produktivitäts-Hacks mit 60 Sekunden.

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