15 Möglichkeiten, Ihre Produktivität jeden Tag zu verdreifachen

Sie sind ein konkurrenzloser Meister von To-Do-Listen. Sie haben im Morgendämmerung angefangen, aufzuwachen. Sie haben sogar die "Pomodoro -Methode" ausprobiert (wobei Sie 25 Minuten gerade arbeiten, 5 oder 10 Minuten brechen, ausspülen und wiederholen). Trotz Ihrer Bemühungen scheinen Sie nichts zu erledigen. Egal was Sie tun, der Aufschub hält seinen hässlichen Kopf weiter auf.

Nun, du bist nicht allein. Entsprechend Psychologie heute, 20 Prozent der Erwachsenen leiden an chronisch zögernd. Die Chancen stehen gut, dass Sie wahrscheinlich zögern, während Sie dies bei der Arbeit lesen. Bist du nicht krank, wenn du die Dinge morgen genauso leicht tun könntest?

Natürlich bist du. Und wir haben dich versichert. Wir haben mit einigen der hellsten Köpfe in der Produktivität gesprochen, um die 15 besten Dinge zu erstellen, die Sie tun können, um sofort zu zögern. Und sobald Sie endlich alles auf dieser monströsen To-Do-Liste abgeholt haben, sollten Sie den größten Produktivitätshack von allen betrachten: von zu Hause aus zu arbeiten.

1 Hör auf, dich auf den Fehler zu konzentrieren.

Das Gefühl, sich zu schämen, ärgerlich oder schuldig, wenn man zögernd macht.  "Viele Zögern entstehen aus dem Versuch, uns selbst zu schikanieren, etwas zu tun, von dem wir glauben, dass wir" sollten "oder" tun müssen ", sagt Karen R. Koenig, ein lizenzierter klinischer Sozialarbeiter und Psychotherapeut.

Konzentrieren Sie sich anstatt sich auf die negativen Gefühle zu konzentrieren, die die Aufgabe ablegen, Ihren Geist auf das wunderbar positive Gefühl, das Sie bei Ihnen haben werden vollständig die Aufgabe. Wie Koenig erklärt: "Diese psychologische Dynamik wird als" Sprungverfolgung "bezeichnet, das heißt, über das" schlechte "Gefühl übersprungen und sich in das" Gute "Gefühl eintaucht."Und wenn Sie Ihre Produktivität an einem einzigen Tag verdoppeln möchten, nehmen Sie diesen Rat vom amerikanischen Fittester -CEO an. 

2 Brechen Sie große Aufgaben in kleinere auf

"Machen Sie einen Überblick darüber, was getan werden muss. Brechen Sie jeden Job in kleine Stücke ab ", sagt Jacqueline Lewis, Gründerin der Crowdmap World Dankitude Map. "Verpflichten Sie sich nur einen Schritt. Dann der nächste. Wenn es möglich ist, die von der Reihenfolge ausstehenden Schritte auszuführen, machen Sie die Teile, die einfacher sind."

Sich an eine Aufgabe zu verpflichten, muss nicht langweilig sein. Laut Lewis kann die Timer -Methode diesbezüglich nützlich sein: "Setzen Sie Ihren Alarm jeweils fünf Minuten ein. Jeder kann fünf Minuten lang alles tun."Und wenn Sie zögern, weil Sie Ihre Arbeit hassen, ist das eine der 20 roten Fahnen, die schreien." Sie sind im falschen Job!"

3 Machen Sie einen Schritt zurück

Zu zu investiert in eine Aktivität kann stressig sein und es kann dazu führen, dass wir ein falsches Gefühl entwickeln, dass alles, woran Sie arbeiten. Probleme und Hindernisse werden als riesig empfunden und es wird schwierig, Lösungen für sie zu finden. Je wichtiger eine Aufgabe ist, desto schwieriger ist es, an der Arbeit zu kommen, um daran zu arbeiten. Lewis schlägt vor, sich Fragen zu stellen wie: "Sind Sie übermäßig ehrgeizig?"" Gibt es eine Version der Aufgabe, die mit vorhandenen Zeit und Ressourcen machbar ist?"Wenn Sie fühlen, dass Sie einen Tag nacheinander etwas abziehen.

"Die Kommunikation mit Ihrem Team kann die Straßensperre veröffentlichen, indem Sie Ihnen die Werkzeuge bringen, die Sie benötigen", sagt Lewis. "Vielleicht bist du über deinem Kopf. Hat Sie eine Aufgabe erhalten, für die Sie einfach nicht qualifiziert sind? Oder sind Sie qualifiziert, aber die Zeit und die Ressourcen sind nicht verfügbar, um dies ausreichend zu tun?"

4 Verstehe deine Opposition

"Besprechen Sie die zugrunde liegende Angst", sagt Lewis. "Wenn Sie im Allgemeinen eine ängstliche Person sind, tun Sie etwas, das sich in der Vergangenheit als entspannend erwiesen hat. Laufen gehen. Eine Wanderung machen. Eine Massage bekommen. Meditieren. Finden Sie einen ziemlich Arbeitsplatz. Sobald Sie Ihre Zurückhaltung verstanden haben, bringen Sie Ihre Opposition ins Freie,. Vielleicht haben Sie Recht, die Aufgabe ist doppelt oder Sie sind nicht die richtige Person, um dies zu tun. Klarheit darüber, warum Sie zögern, kann den Knoten entwirren."

Außerdem verpassen Sie nicht die wichtigsten Fähigkeiten, die erfolgreiche Menschen teilen. 

5 Übertreiben Sie Ihr Aufgaben nicht

Deborah Sweeney, CEO von Online Legal Business Mycorporation.Com sagt, ein gemeinsames Problem ist, dass die Leute zu viele Dinge auf ihre Liste von Dingen setzen, um erledigt zu werden. Eine lange To-Do-Liste kann eine Quelle der Angst sein und es kann der Grund sein, warum Sie das Gefühl haben, keinen Fortschritt zu erzielen.

"Setzen Sie zwei bis drei Gegenstände an die Spitze, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, und dann können die anderen 'mit der Zeit zulässt'", schlägt Sweeney vor. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Sie fügt hinzu, dass Sie Ihre To-Do-Liste nach Priorität sortieren und sich vollständig darauf konzentrieren sollten, diese ersten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie alle Ihre Bemühungen in eine einzelne Aktivität einsetzen, werden Sie schrittweise auf das Gesamtziel voranzukommen. Für weitere großartige Karriereberatung finden Sie 15 E -Mails von Cold Open Business, die Sie auszeichnen. 

6 Umfassen Sie zeitlich blockierende

Termine zu vereinbaren und Zeit in Ihrem Zeitplan zu blockieren, ist eine wertvolle Möglichkeit, angemessen organisiert zu werden. Zeitblock richtig und Sie werden viele Dinge erreichen, aber Ihre Zeit überblockieren und Sie werden ständig zögern.

Maura Thomas, Autor von Persönliche Produktivitätsgeheimnisse und die kürzlich veröffentlichte Veröffentlichung Arbeit ohne Wände: Der Leitfaden einer Führungskraft zum Aufmerksamkeitsmanagement Gibt drei Tipps, um die richtige Zeitblock-Balance zu erzielen:

• Blockieren Sie Ihre Zeit in Zukunft nicht zu weit, weil es zu unsicher ist.
• Verwenden Sie sehr selektiv zeitlich blockierende für sehr wichtige Dinge und nur ab und zu.
• Machen Sie Ihre Zeitblöcke nicht zu lang.

7 Ablenkungen beseitigen

"Dies scheint ein Kinderspiel zu sein, aber ich bin immer überrascht, wie ungewöhnlich es ist", sagt Thomas. "Schließen Sie Ihren E -Mail -Client, schalten Sie Twitter, Facebook, LinkedIn -Benachrichtigungen aus, zum Schweigen Sie Ihren Ringer und schließen Sie den Fernseher ab. Wenn Sie Lärm benötigen, spielen Sie instrumentelle oder klassische Musik. Song -Texte neigen dazu, unser Gehirn in ablenkende Richtungen zu schicken, ebenso wie die Tendenz, mitzusingen."

All dies sollte als "Hindernisse für die Produktivität" angesehen werden, wie Joel Minden, ein klinischer Psychologe aus dem Chico Center for Cognitive Verhaltenstherapie. Er sagt: "Wenn Sie Ihre Arbeitsumgebung nicht ändern, ist es viel einfacher, in den Glauben zu verzichten, dass ich nur ein Zauderer bin.'"

Er drängt darauf, dass Sie sich auf den Erfolg einstellen, indem Sie Ablenkungen abschneiden, was sicherstellt, dass "Sie nicht für ein Leben im Aufschub bestimmt sind."Um Ablenkungen zu reduzieren, lernen Sie die 11 besten Möglichkeiten, um Ihre Smartphone -Sucht einzudämmen.

8 Gehen Sie analog

"[Schreiben auf Papier] hilft, geistige Unordnung zu beseitigen und die intellektuellen Edelsteine ​​aufzudecken, von denen Sie wissen, dass sie irgendwo da drin sind", sagt Thomas. "Unser Gehirn ist viel besser in kreativem, strategischem Denken und Problemlösung als sie sich an Details erinnern, und wenn wir uns über die Minutien (mentale Unordnung) klären, erscheint oft das 'gute Zeug'."Wenn Sie Ihren Computer nicht machbar sind, probieren Sie zumindest einen neuen Desktop -Hintergrund aus.

9 Kennen Sie Ihre produktive Zeit

In Ihrem Tag gibt es bestimmte Zeiten, in denen Sie sich sicherer oder bereit fühlen, bestimmte Probleme anzugehen. Shawna Clark, Eigentümerin von Clark Executive Coaching, einem Unternehmen für Führungskräfte, empfiehlt, dass Sie "Ihre herausfordernden Aufgaben zu Zeiten des Tages planen, wenn Sie die größte Gehirnleistung und Energie haben."

In ähnlicher Weise Dr. Minden schlägt vor, dass Sie "eine" Produktivitätsstunde "beiseite legen. Tun Sie dies, wenn Sie die größte Energie haben, um sich dem zu widmen, was Sie tun."

Sie können darauf achten, welche Momente Ihres Tages die besten für Sie zu sein scheinen, und weisen diese "unattraktiven" Aktivitäten diesen Momenten zu.

10 Belohnen Sie sich

Niemand kennt unsere Grenzen, Mängel und Hindernisse genauso wie wir, und in vielen Fällen erhalten wir nicht die Anerkennung, die wir für die Dinge verdienen, die wir getan haben. Dies ist der Grund, warum Judy Woodward Bates, eine Autorin und Fernsehpersönlichkeit, die über Geldmanagement auf ihrer Website -Bargainomics schreibt, sagt: ". Wenn ich ein Ziel erreicht, beloCHe ich mich selbst."

Am Ende sind Sie der einzige, der weiß, wie viel Arbeit und Mühe es brauchte, um dorthin zu gelangen, wo Sie sich gerade befinden Weg.

11 Verwenden Sie die Pomodoro -Technik

Sie können dieses Belohnungssystem formalisieren, indem Sie die als "Pomodoro -Technik" bezeichnete Workflow -Management -Praxis verwenden, in der Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.

Trent Silver, CEO von Nerdster.COM und ein Marketing -Experte erklärten, wie er diese Technik in seine Arbeitsroutine einbezieht: "Ich versuche, meine Ziele zu entwerfen, um ungefähr 45 Minuten zu dauern, um zu erreichen. Ich arbeite fleißig, um diese Ziele zu vervollständigen, und ich belohne mich mit etwa 15 bis 20 Minuten Freizeit, um das nächste Ziel zu genießen und mich auf das nächste Ziel vorzubereiten."

Amerikas fettester CEO glaubt auch an diesen Ansatz.

12 Machen Sie es zu einem Spiel

"Setzen Sie einen Timer auf Ihr Telefon für 15, 20 oder 30 Minuten (was auch immer für Sie funktioniert) und verpflichten Sie sich, nur die anstehende Aufgabe zu erledigen".Org. Sie nennt dieses Spiel "Beat the Timer!"Schaffen Sie eine Herausforderung für sich, um die Uhr zu schlagen, um freie Minuten zu gewinnen, um so auszugeben, wie Sie möchten.

Sie verweist auf die Vorteile dieses Spiels, indem sie sagt: "Ja, es klingt einfach und vielleicht ein bisschen kindisch, aber wenn Sie jemals in sinnlose Internet -Surfen gesurft wurden (und wer nicht), hat Ihr Timer das Potenzial, Ihre zu werden bester Freund."

13 Konzentrieren Sie sich auf das Endergebnis

Überlegen Sie, wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie fertig sind. Laut Peterson sollten Sie aufhören, sich zu zögern, indem Sie sich Fragen stellen wie: "Sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist, wie sieht es aus, wie es aussieht? Welche Ergebnisse wurden erzielt? Wie hat sich das auf Ihr Leben ausgewirkt?? Welche anderen Bereiche Ihres Lebens wurden aufgrund der Abschluss dieses Projekts beeinflusst??"

Betrachten Sie das Beispiel für Gewichtsverlust. "Wenn Sie 25 oder 50 Pfund verlieren, werden Sie sich nicht nur besser fühlen, sondern Sie werden mehr Energie haben. Ihr Selbstwertgefühl wird steigen und Sie werden als Inspiration für Familien- und Co -Arbeiter angesehen", fügt sie hinzu. Ist das nicht ein hübsches Bild, um über unsere Gedankenwand zu hängen? Halten Sie nun den Aufschub an und steigen Sie dort raus und verbrennen Sie diese Pfund ab.

14 Künstliche Anreize schaffen

Robin Salter, Chief Marketing Officer von Equipment Miet Marketplace Kwiped schlägt vor, dass Sie die Aufgabe an die Hand nehmen und in kleine Wettbewerbe oder Herausforderungen für sich selbst unterbrechen und die Herausforderung einstellen können."

Indem Sie Ihren regulären Aktivitäten eine Herausforderung hinzufügen, können Sie einen künstlichen Anreiz für sich selbst schaffen, um Ihre Produktivität zu steigern. Trotzdem, wie Salter betont, "steht die Qualität der Arbeit an erster Stelle. Es spielt wirklich keine Rolle, ob die Zeitrahmen erfüllt sind. Sie sind nur Ziele, für die Sie schießen sollten, um konzentriert und interessiert zu bleiben."

15 Absichten der Implementierung von Praxis

Die Technik der "Implementierungsabsichten" wurde von Peter Gollwitzer, einem Psychologen der New York University, vorgeschlagen, und es erfordert im Grunde, dass die Person einen bestimmten "Auslöser" schafft, um sich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren. Diese Auslöser sind If-then-Bedingungen, die einen Reiz erzeugen, der nützlich zu sein scheint, um einen Zögern zu vermeiden.

Als Caroline Miller, die Autorin des Buches, Get Grit: Der evidenzbasierte Ansatz zur Kultivierung von Leidenschaft, Ausdauer und Zweck, Stellt es aus: "Diese If-then-Bedingungen machen es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele verfolgen, weil Sie im Voraus eine Vereinbarung mit sich selbst getroffen haben."

Durch das Vermeiden "werde ich oder nicht ich nicht? Ideen ", wie Miller sie nennt, können Sie Ihren Geist programmieren, um sich auf das zu konzentrieren, was kommt.

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